Adjoint administratif / Réceptionniste

VR St-Cyr Lévis recherche :

Adjoint administratif / Réceptionniste

Salaire : à partir de 20,00$ de l’heure
Type d’emploi : Remplacement de maladie et possibilité de conserver un temps partiel a la suite

Horaire : À discuter selon vos disponibilités et heure d'ouverture

Tu as le service à la clientèle dans le sang et tu as des compétences en bureautique? Tu es si organisé que même ton tiroir à Tupperwares est en ordre ? L’équipe VR St-Cyr Lévis veut te rencontrer!

LES AVANTAGES VR ST-CYR

• Une équipe tissée serrée et des collègues en or;
• Congé dans le Temps des Fêtes;
• Horaire adaptable
• Accès à de la formation continue gratuite;
• Des activités épiques, organisées tout au long de l’année.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Tu seras une ressource multifonctions. Tu seras la personne-ressource au bureau, celle que tout le monde va voir en cas de doute sur la procédure à suivre.

PRINCIPALES TÂCHES

Au sujet de ton rôle d’adjoint (50%):

• Supporter la direction dans ses tâches administratives ;
• Partager ton savoir en termes de gestion des tâches administratives;
• Participer à la gestion de l’inventaire des VR;
• Enregistrer des garanties;
• Communiquer avec les manufacturiers (anglais);
• Aider à la rédaction de documentations SST;
• Faire de l’entrée de données;
• Classer des dossiers divers;
• Toutes autres tâches connexes.

Au sujet de ton rôle de réceptionniste (50%) :

• Accueillir la clientèle;
• Répondre aux appels;
• Gérer la réception et la distribution du courrier;
• Tenir à jour les procédures de la réception;
• Toutes autres tâches connexes