Commis administratif

Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage.

Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour.

Principales responsabilités:

• Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs et les transmet au département de comptabilité du siège social.
• Rempli les pièces justificatives ou les feuilles de codage des comptes fournisseurs et soumettre les factures pour paiement.
• Participe à l'établissement de contrôles internes appropriés pour assurer l'exactitude, la responsabilité et l'intégrité du système, des processus et des procédures des comptes fournisseurs.
• Assure le suivi rapide des différences de paiement des fournisseurs, des trop-payés et des moins-payés et d'autres problèmes connexes.
• Prépare les ajouts et les modifications des fournisseurs dans le système des comptes fournisseurs, y compris les comptes par défaut des fournisseurs, les changements de noms et d'adresses, les conditions de paiement, etc.
• Vérifie que les déclarations sont reçues avec les signatures et les approbations appropriées.
• Élabore des rapports mensuels et ad hoc.
• Complète les bons de commande via le système ERP.
• Assiste le directeur de l’approvisionnement pour l’achat de matériel administratif.
• Gère la création et approbation de contracteurs.