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Vital Roy arpenteurs-géomètres inc.
Nouveau

Réceptionniste /commis de bureau

Vital Roy arpenteurs-géomètres inc.

74 rue Jeannotte, Beloeil,QC
  • 22.00 $ par heure

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 7h00 AM à 17h00 PM et vendredi 7h00 à 12h00.

DESCRIPTION DE TÂCHES :

  • Répondre aux demandes d’information en personne, au téléphone et par courriel
  • Gérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droit
  • Prendre les demandes de soumission.
  • Effectuer l’ouverture et la mise à jour de dossiers et de mandats d’arpentage
  • Préparer et assembler des documents officiels d’arpentage
  • Faire payer les clients en présentiel ou par téléphone (Système Clover : débit, crédit et par chèque)
  • Effectuer la livraison de documents officiels (par courriel et par la poste)
  • Classer les documents et échanges courriels dans les dossiers appropriés sur le serveur
  • Utiliser des logiciels de base de données
  • Travailler avec les logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)
  • Autres tâches connexes.
APTITUDES ET COMPÉTENCES :
  • DEP en secrétariat ou expériences pertinentes
  • Excellent service à la clientèle
  • Excellentes habiletés de communication verbales et écrites
  • Faire preuve de minutie et de rigueur
  • Bonne gestion des priorités
  • Débrouillardise, sens des responsabilités et efficacité
  • Capacité à travailler et collaborer en équipe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bonne maîtrise des logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)
  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit (Anglais parlé et écrit un atout)

Environnement de travail

Environnement de travailVital Roy arpenteurs-géomètres inc.0
Environnement de travailVital Roy arpenteurs-géomètres inc.1
Environnement de travailVital Roy arpenteurs-géomètres inc.2
Environnement de travailVital Roy arpenteurs-géomètres inc.3

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Aucun

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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