Coordonnateur, Coordonnatrice de projets, immeubles et équipements

COORDONNATEUR, COORDONNATRICE DE PROJETS, IMMEUBLES ET ÉQUIPEMENTS

POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN – NIVEAU PROFESSIONNEL

DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS

Relevant du chef de division, immeubles et équipements, le titulaire coordonne les travaux d'entretien général des immeubles et équipements municipaux et s’assure de respecter les délais et les standards de qualité exigés par la Ville.

• Gérer, coordonner et contrôler tous les projets de rénovation, de remise en état, de modifications, de réaménagement ainsi que tous projets rattachés au maintien d’actif des immeubles municipaux;
• Responsable de l’élaboration, de la mise à jour, de la coordination et de la réalisation du programme triennal d’immobilisation (PTI);
• Participer à l’identification des besoins, des priorités et élaborer les calendriers de réalisation des projets;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan directeur du maintien d’actif des immeubles municipaux ainsi que des audits de l’état de ceux-ci;
• Préparer des appels d’offres et des demandes de prix et en assurer les suivis nécessaires;
• Procéder à des inspections sommaires et des analyses de l’état des immeubles existants par des visites sur le terrain et rédiger des rapports d’inspection;
• Agir à titre de représentant municipal auprès des différents intervenants, tels que la CNESST, HQ, le Ministère de la Culture et des communications, la RBQ ;
• Planifier et organiser l’ensemble des démarches relatives aux mandats de services professionnels lorsque nécessaire (études techniques ou d’avant-projet, rapports, PFT, mandats de conception, estimations, surveillance, participer au processus d’octroi des contrats, etc.) et rédiger le devis technique d’appel d’offres pour ces services;
• Vérifier, analyser et commenter les estimations, conceptions, plans et devis, etc., et recommander l’approbation de certificats de paiement, l’acceptation provisoire et finale des travaux, ainsi que les avenants de modification réalisés par les firmes externes;
• Organiser et diriger les réunions nécessaires au suivi et à la réalisation des travaux;
• Assurer la préparation de rapports, de plans et devis, d’estimations, et la surveillance relative aux travaux faits directement par la Ville ou par le biais d’entrepreneurs spécialisés et voir au respect des normes et échéanciers;
• Participer aux rencontres de planification des projets et collaborer à tout dossier où son expertise pourrait être mise à profit;
• S’assurer d’obtenir tous les permis requis et voir à ce que tous les travaux sous sa responsabilité respectent toutes les lois et les normes en vigueur;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants internes et externes affectés aux dossiers;
• Collaborer au développement et à la mise à jour de procédures, directives et indicateurs de performance en lien avec son domaine d’expertise;
• Responsable d’élaborer et d’assurer le suivi de l’inventaire de tous les immeubles;
• Assigner, répartir et vérifier le travail effectué par du personnel sans posséder d’autorité hiérarchique et en approuver la qualité.