Conseiller, Conseillère en administration

La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

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Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire assume un rôle-conseil relativement à la gestion administrative, matérielle et financière de la Direction. Il soutient la Direction dans la réalisation de diverses analyses administratives et formule des recommandations visant à soutenir la prise de décision.

• Conseiller et accompagner la Direction dans les activités relatives à la gestion financière et administrative de la Ville;
• Responsable des locations privées et internes. Effectuer diverses analyses administratives (tarification, plateaux, équipements, etc.), assurer la mise à jour de la tarification des plateaux et des équipements et formuler des recommandations;
• Élaborer, mettre en œuvre et maintenir à jour les politiques, les directives et les processus opérationnels afin d’assurer l’application des meilleures pratiques en fonction des besoins de la Direction;
• Assurer la coordination administrative des programmes municipaux et des services aux citoyens sous sa responsabilité;
• Recueillir des statistiques selon les besoins, procéder aux analyses requises et en dégager des constats et recommandations;
• Développer des nouveaux outils contribuant à l’amélioration des procédures internes;
• Coordonner le processus d’inventaires de la Direction;
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des protocoles d’entente. Assurer le suivi, l’application et la conformité de ces protocoles;
• Participer à l’organisation de l’arborescence des données et à la gestion documentaire et de la Direction, en collaboration avec divers intervenants;
• Participer à l’analyse des enjeux relatifs à la protection des renseignements personnels, siéger au comité à titre de représentant de la Direction et conseiller sur les mesures à prendre conformément aux dispositions de la Loi;
• Assurer une veille des meilleures pratiques dans son secteur d'activité et formuler les recommandations qui en découlent.