Chef de section logistique loisir et évènements spéciaux

La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

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Relevant du chef de division, entretien ménager et soutien organisationnel, le titulaire planifie, organise, supervise et encadre les activités reliées à la logistique des activités de loisir ainsi que des événements spéciaux déployés par la Ville. Il assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de sa section. Il participe avec son gestionnaire à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de sa section tout en assurant le développement et l’application des politiques et directives visant l'évolution et l'atteinte des résultats attendus.

• Établir, de concert avec le supérieur immédiat, les orientations, les objectifs ainsi que les priorités de la section;
• Participer au développement et assurer l'application des politiques, des directives et des processus visant l'évolution et l'atteinte des résultats attendus;
• Conseiller son gestionnaire quant à l'élaboration du budget relatif aux activités sous sa responsabilité, en assurer le suivi et le contrôle en conformité avec les règles et les politiques budgétaires;
• Assurer la gestion des ressources humaines de la section en conformité avec les normes, les conditions de travail et les orientations de la Ville;
• Participer à la mise en place d'une structure de travail permettant la mobilisation de son équipe;
• Participer au développement et à la mise en place de mécanismes de contrôle
• Assurer la réalisation des événements spéciaux en conformité avec les cahiers de charges et les plans de site;
• Gérer le processus d’acquisition du matériel pour les activités de loisir et les événements spéciaux, du maintien de l’inventaire, assurer sa qualité et sa bonne disposition dans les différents lieux d’activités et d’entreposages;
• Déterminer les méthodes d’expédition, les itinéraires et les transporteurs optimaux pour le transport du matériel et des équipements;
• Assurer la liaison avec les services et Directions partenaires pour certaines activités tels le transport, l’entretien et la réparation des équipements, etc.;
• Identifier et proposer les outils, les processus et les cadres de fonctionnement optimaux pour les réservations et l’ensemble des flux physiques en tenant compte des différents paramètres et budgets;
• Accompagner, supporter et structurer les demandes des directions clientes dans l’identification et la priorisation des besoins reliés à la réalisation des événements spéciaux;
• Assurer l’élaboration et le renouvellement du protocole scolaire et la mise en place de mécanismes de contrôle pour le respect de son application, en cohérence avec les orientations de la Direction;
• Gérer les contrats de service et les communications avec les partenaires et fournisseurs externes. Coordonner et contrôler la qualité des interventions et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer le bon déroulement des activités;
• Coordonner la rédaction, analyser la conformité et approuver la documentation relative aux cahiers de charges, aux plans de site et au calendrier des événements;
• Responsable des appels d'offres, demandes de soumissions et devis pour l’acquisition et location d’équipements ou de services. Recommander les fournisseurs à son supérieur immédiat;
• Assurer le respect des normes de santé et de sécurité sur le terrain, proposer des solutions afin d’améliorer les façons de faire et effectuer les suivis avec l’équipe;
• Assurer une vigie des tendances et des meilleures pratiques dans son champ d’expertise et assurer le suivi auprès des intervenants concernés.