Chef de section - Gestion administrative

La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :

Relevant du directeur, le titulaire planifie, organise, supervise et encadre les activités reliées au soutien administratif, financier et opérationnel de la Direction du loisir et de la vie communautaire dans une perspective d’efficacité organisationnelle optimale et d’une offre de service-client de qualité;

Plus précisément, le titulaire aura à assumer les responsabilités suivantes :

• Établir, de concert avec le supérieur immédiat, les orientations, les objectifs ainsi que les priorités de la section;
• Participer au développement et assurer l'application des politiques, des directives et des processus visant l'évolution et l'atteinte des résultats attendus;
• Conseiller son gestionnaire quant à l'élaboration du budget relatif aux activités sous sa responsabilité, en assurer le suivi et le contrôle en conformité avec les règles et les politiques budgétaires;
• Assurer la gestion des ressources humaines de la section en conformité avec les normes, les conditions de travail et les orientations de la Ville;
• Participer à la mise en place d'une structure de travail permettant la mobilisation de son équipe;
• Participer au développement et à la mise en place de mécanismes de contrôle pour la section, évaluer les résultats puis en assurer le suivi;
• Assurer la mise en place, le maintien, l’optimisation et l’évolution des processus administratifs, budgétaires et de gouvernance de la Direction, en cohérence avec les orientations organisationnelles, les cadres normatifs et les meilleures pratiques;
• Superviser et soutenir le traitement et le suivi des commandes, des factures, des inventaires et des petites caisses, et agir comme personne-ressource pour l'acquisition des biens et services, en conformité avec les règles contractuelles et financières;
• Superviser l’élaboration du budget annuel de la Direction assurer le suivi, analyser les écarts en collaboration avec les gestionnaires, formuler des recommandations et veiller à la mise en place de mesures correctives;
• Orienter et superviser la gestion, la conservation, la diffusion et la protection des documents et de l’information de la Direction, incluant l’application des obligations relatives à la protection des renseignements personnels (Loi 25), et soutenir les équipes dans leurs interactions avec la clientèle;
• Supporter la Direction et les services dans les processus de gestion contractuelle, de subventions et d’ententes, incluant la coordination administrative, le suivi des échéanciers, la conformité aux exigences et aux normes, etc.;
• Diriger le volet administratif du processus de programmation de l’offre d’activités en loisir en partenariat avec les divisions, incluant la paramétrisation du système et le soutien à l’utilisation du portail citoyen, dans une optique d’optimisation de l’expérience citoyenne et de fluidité du processus d’inscription;
• Coordonner l’utilisation, l’implantation et l’évolution des systèmes technologiques et des outils bureautiques de la Direction, et représenter celle-ci dans les projets corporatifs ou transversaux impliquant des solutions technologiques ou des processus administratifs;
• Superviser la production, l’analyse et l’interprétation des statistiques et indicateurs de performance de son secteur d’activités, et contribuer à la reddition de comptes, à la prise de décision et à l’amélioration continue des pratiques;
• Assurer une vigie des modifications législatives, des tendances et des meilleures pratiques dans son champ d’expertise et assurer le suivi auprès des intervenants concernés.