Technicien en documentation

Relevant de la cheffe de division – bibliothèques et culture, tu participeras au traitement, au choix, à l’acquisition et au repérage des documents. Tu accompliras aussi des tâches reliées à la circulation, à la référence et à l’élagage de ces documents. Tu devras notamment :

• Veiller au catalogage, à l’indexation et à la classification de tous types de documents;
• Participer aux processus d'implantation et de mise à jour des systèmes et des bases de données de la division;
• Collaborer à la préparation matérielle des acquisitions;
• Procéder aux réclamations, aux rappels, aux suivis budgétaires des acquisitions et à la mise à jour des dossiers liés à l’acquisition de documents;
• Inscrire les problèmes techniques et informatiques du système portfolio, en assurer le suivi et en aviser les techniciens du réseau;
• Contribuer aux activités d’élagage et de développement des collections;
• Vérifier l’état des collections (reliure, réparation, remplacement) et soumettre des recommandations;
• Assumer diverses démarches relatives aux renseignements et à la référence : interrogation de bases de données et de catalogues, recherches bibliographiques et ouvrages de référence;
• Rédiger la correspondance relative à ton travail, remplir des formulaires ainsi que compiler et produire des rapports statistiques;
• Fournir une assistance technique aux commis et aux autres techniciens du réseau;
• Lorsque requis, assister la cheffe de division – bibliothèques et culture dans le processus d’acquisition des documents;
• Au besoin, procéder à la formation du personnel;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.