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Ville de Shawinigan
Nouveau Télétravail

Adjoint administratif

Ville de Shawinigan

550, avenue de l'Hôtel-de-Ville, Shawinigan,QC
  • 27.56 à 35.96 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Veuillez préciser le numéro de concours (85-B ou 88-B) pour lequel vous désirez postuler.

Relevant de la direction du service, tu offriras un soutien administratif rigoureux et contribueras au bon fonctionnement quotidien. Tu devras notamment :

Service de l’aménagement du territoire (88-B)

  • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des rapports, etc.;
  • Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
  • Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;
  • Ouvrir des requêtes au système informatique Accès-Cité et y rattacher des documents;
  • Lorsque requis, collaborer avec les adjointes soutien aux opérations du service.

Service des finances (85-B)

  • Rédiger, réviser ou corriger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, etc.;
  • Préparer et participer, au besoin, aux réunions, comités, rencontres, mandats ou projets du service;
  • Extraire, compiler et organiser des données ainsi que concevoir et maintenir des tableaux, rapports, fichiers Excel et autres outils administratifs en soutien à la direction et aux différentes activités du service;
  • Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités d’approvisionnement, de comptabilité, des comptes payables, de taxation et de perception.

Environnement de travail

Environnement de travailVille de Shawinigan0
Environnement de travailVille de Shawinigan1

Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
  • Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
  • Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Acrobat Reader et PG Govern (un atout au Service des finances);
  • Détenir des notions en comptabilité (un atout);
  • Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
  • Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux;
  • Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

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No. référence interne

85-B/88-B

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