Secrétaire d'unité administrative - Loisirs

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste de remplacement à temps complet, syndiqué, groupe 7, 35 heures par semaine;
• Horaire de travail régulier. Congé les vendredis à partir de midi;
• Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue présentement en vigueur (renouvellement de la convention collective en 2026);
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de formation et de développement;
• Assurance collective.

À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL

• Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes d’information et communiquer aux citoyens ainsi qu’autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les diriger vers les personnes concernées;
• Recevoir et traiter les demandes de location des locaux, salles et terrains sportifs selon les directives et les politiques établies, et en assurer le suivi (rapports, calendrier, personnel, contrat, etc.);
• Effectuer la rédaction, la révision et la correction de divers documents et les rapports puis en faire la mise en page;
• Recevoir et traiter les diverses plaintes et les requêtes du service, les communiquer aux personnes concernées et effectuer le suivi des mesures prises;
• Planifier, organiser et coordonner la prise des inscriptions aux activités et la réservation des différents plateaux;
• Collaborer et soutenir les organismes du milieu dans la réalisation des activités ou des évènements;
• S’assurer de la perception des sommes d’argent provenant des diverses activités (les locations de salle et/ou autre bâtiment, les inscriptions aux activités, le camp de jour, etc.);
• Participer à la gestion matérielle nécessaire reliée aux diverses activités de son service;
• Remplir tous les formulaires gouvernementaux, préparer et gérer les demandes de subvention pour les activités communautaires, culturelles et sportives;
• Percevoir les revenus des locations, assurer le suivi des paiements, préparer et vérifier les dépôts des différentes activités du service;
• Veiller à ce que la plateforme pour les inscriptions aux activités en ligne soit mise à jour et accessible en ligne.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.