Commis aux inscriptions, Sport et plein air

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste effectue divers travaux tels que : orienter les appels et les citoyens aux personnes concernées, répondre aux questionnements des gens et effectuer les inscriptions relatives aux différentes activités sportives.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

1. Répond aux appels téléphoniques, les transmet aux personnes responsables et prend les messages lorsque nécessaire;
2. Informe le public quant aux divers services fournis par le Service du sport et du plein air, tels que pour les activités sportives, les tournois, les camps de jour et autres;
3. Procède aux inscriptions de la clientèle, telles que pour le patin libre et lesactivités prévues au calendrier, et en assure la mise à jour;
4. Perçoit les sommes d’argent par divers modes de paiement pour lesinscriptions aux activités offertes par le service;
5. Prépare une fiche contrôle qui comporte le nom des personnes inscrites avecl’ensemble de leurs coordonnées;
6. Informe, renseigne et répond aux questions du public sur les endroits où se déroulent les activités;
7. Balance quotidiennement les sommes perçues selon le nombre d’inscriptions et en fait le dépôt
8. Produit des rapports généraux à des fins de comptabilité et de statistiques;
9. Assure la sécurité aux accès des lieux lors d’événements ou d’activités, tel qu’en verrouillant les portes du service et autres;
10. Prépare et plastifie les cartes des utilisateurs pour des activités, telles que la Carte citoyen, la Carte non-résident, les laissez-passer pour le patin libre et autres;
11. Vérifie les dépôts en argent provenant de différentes activités et prépare des rapports pour fins de comptabilité;
12. Retire, à tous les trimestres, l’ensemble des dossiers d’activités terminées en provenance des classeurs et en prépare des nouveaux;
13. Utilise le traitement de texte ou chiffrier afin de produire ou de compléter des documents, tels que des formulaires, des laissez-passer et autres.