Commis à la bibliothèque

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute l'ensemble des tâches techniques nécessaires aux acquisitions, à la préparation matérielle et à la diffusion des documents. Il accueille, oriente et renseigne le lecteur.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

1. Effectue les recherches requises dans le fichier informatisé pour renseigner le public;

2. Accueille, inscrit les abonnés, les guide, les renseigne au besoin sur les divers services offerts et assure le suivi de leurs réservations et suggestions;

3. Répond aux appels téléphoniques, diffuse les renseignements pertinents et/ou les réfère à son supérieur;

4. Effectue le classement des documents aux endroits appropriés et en fait la lecture détaillée de façon régulière;

5. Enregistre les transactions de prêt, contrôle les retours des documents, en vérifie l’état, perçoit les frais de retard ou de perte, émet des reçus et veille à l'émission et au suivi des avis de retard ainsi que des factures lors de documents perdus;

6. Utilise l’ordinateur afin de préparer différents documents demandés par son supérieur. Photocopie des documents et veille à leur distribution;

7. Compile les statistiques de prêts et de fréquentations mensuelles, effectue la mise à jour des dossiers d’usagers;

8. Effectue les tâches relatives aux acquisitions et à l'élagage des documents : bons de commande, réquisition de chèques, vérification des factures;

9. Veille à la préparation matérielle, la réparation des documents, les envois à la reliure ainsi que les retours;

10. Inscrit les périodiques dans le système informatique et effectue la mise à jour;

11. Balance la caisse quotidiennement et envoie les recettes hebdomadaires à la centrale;

12. Contrôle l’inventaire, veille à l’ordre de l’entrepôt et du comptoir de prêts, commande à la préposé les outils nécessaires à leur bon fonctionnement;

13. Veille à l’application des règlements de la bibliothèque;

14. Veille à l’ouverture et à la fermeture des biblio-poches.

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.