Trésorier adjoint

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste collabore et voit à la planification, à l’organisation, à la direction et au contrôle des opérations du Service qui ont trait à la gestion financière et comptable de la Ville afin d’assurer le bon déroulement de toutes les activités reliées aux ressources financières.

Elle voit à maintenir une saine gestion de la perception des revenus, du financement du budget d’opération et des différents programmes d’immobilisation. Elle veille aussi à l’application et à la révision des règlements concernant le pouvoir d’autoriser certaines dépenses ainsi qu’au règlement décrétant les règles de contrôle et de suivi budgétaire. Elle prend les moyens nécessaires au respect des politiques, directives et autres normes applicables, implante les différents processus de son secteur, élabore et met en œuvre les systèmes financiers. En étroite collaboration avec son supérieur, elle conseille et guide les dirigeants dans la gestion des ressources financières en préparant diverses analyses afin de faciliter la prise de décisions. Elle agit également à titre de ressources auprès des membres du personnel de son Service et celui des autres Services dans les différents modules de comptabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

· Participer à la gestion globale du budget, au respect des dépenses prévues au PQI et effectuer un contrôle budgétaire ;

· Collaborer à la préparation annuelle du plan de financement et en assurer le suivi ;

· Voire au respect des échéances et à l’exactitude des données financières comptabilisées aux livres de la Ville conformément aux principes comptables généralement reconnus ;

· Collaborer à la réalisation du processus budgétaire de la direction et contribuer à une utilisation optimale des ressources financières, et effectuer un rôle conseil auprès des gestionnaires ;

· Vérifier les registres auxiliaires périodiquement, ainsi que les états financiers et apporter les ajustements lorsque nécessaire, en plus de voir à la vérification, à l’analyse et à la conciliation de tous les comptes de la Ville ;

· Planifier la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir, implanter des processus quant à leur traitement, notamment à ceux relatifs aux transcriptions de fin d’année financière ;

· Superviser, planifier et coordonner le processus annuel de taxation, notamment la préparation et l’analyse du rôle de perception et l’envoi des comptes de taxes, les demandes de compensations et le processus de vente pour non paiement de taxes ;

· En collaboration avec son gestionnaire, planifier, organiser, coordonner et contrôler le travail effectué par les employés de son secteur en fonction des priorités identifiées, et ce, dans le respect des normes, de l’échéancier et du budget alloué ;

· Assurer un soutien technique et former le personnel des différents Services pour le suivi des procédures, décisions du Conseil et utilisation des logiciels de comptabilité ;

· Accomplir, au besoin, des fonctions permettant d’assurer la relève pour divers besoins au sein de son Service.

· Élaborer, mettre en œuvre et diffuser les directives et procédures encadrant les activités et contrôler leur application ;

· Effectuer tous les suivis nécessaires aux projets d’investissement, préparer divers documents pour fins d’analyse à caractère financier ;

· Administrer les fonds de la Ville en fonction des règlements d’emprunt ;

· S’assurer que toutes les données pertinentes à l’établissement des rapports financiers ont été fournies et valider leur exactitudes ;

· Préparer les études financières et comptables requises pour l’obtention de subventions et voit à en assurer le suivi.

· Analyser, en collaboration avec le trésorier, la portée des différentes décisions d’ordre financier sur les taxes à être perçues pour le ou les prochains exercices financiers et propose divers scénarios ;

· Effectuer la préparation du rapport des prévisions budgétaires à être soumis au Ministère des Affaires municipales

· Fournir les renseignements comptables ou autres informations financières sur les états financiers, les méthodes comptables utilisées ou autres états comptables aux vérificateurs pour l’exécution de leur mandat ;

· Assurer un service aux citoyens et effectuer le suivi lorsque requis ;

· Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur en lien avec la description de fonction.

Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

L’utilisation des termes génériques masculins est faite dans le but d’alléger le texte et ne comporte aucune discrimination