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Ville de Laval

Responsable soutien aux opérations

2550 Boulevard industriel, Laval,QC
  • 63731.69 à 79664.00 $ par année selon l'expérience
  • 33.75 h - Temps plein

  • Emploi Contrat , Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires, 10 bibliothèques, 10 arénas, 20 piscines, 16 pataugeuses, 7 parcs de jeux d'eau, plusieurs chalets de parcs permanents ainsi que des stations de pompage avec bâtiments.

Le Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics a besoin de votre expertise en tant que :

Responsable soutien aux opérations
Poste temporaire - durée 2 ans

Vous serez responsable de gérer la relation citoyen et la relation client, vous agirez en soutien aux gestionnaires dans le cadre de différents projets et activités administratives et opérationnelles du Service. Vous participerez à l’établissement des orientations, objectifs et programmes du service et à l’élaboration des objectifs annuels, en fonction des grandes orientations du service.


Vous serez principalement responsable de :

  • l’optimisation des tâches administratives et opérationnelles, ainsi que de l’efficacité et la qualité du service aux citoyens et aux services clients, et ce, en collaboration avec les gestionnaires;
  • la gestion d’une équipe responsable d’assurer le support administratif des activités du Service (ex : la planification des effectifs; suivi de dossiers, évolution de projets, etc.);
  • du développement de la relation client et de la marque du service;
  • la gestion, la coordination et le suivi des requêtes des citoyens pour le service.

En tant que membre de l’équipe de gestion élargie du Service, vous collaborerez à son bon fonctionnement et contribuerez à l’atteinte de ses objectifs. Vous participerez à l’évaluation des besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont vous avez la charge et gèrerez les budgets mis à votre disposition. Vous soumettrez des rapports détaillés et pourrez être appelé à faire des présentations relativement aux activités dont vous êtes responsable.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
  • 5 années d’expérience pertinente, incluant le support administratif d’un niveau sénior et la gestion de personnel syndiqué;
  • Habiletés reconnues pour le service à la clientèle et en communications interpersonnelles;
  • Capacité à trouver des solutions en faisant preuve d’initiative et d’autonomie ;
  • Fortes aptitudes en planification, organisation, contrôle, suivi et évaluation de la qualité des livrables ;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Affichant un leadership collaboratif et mobilisant, vous incarnez le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :

Humaniser : démontre un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail.
Énergiser : favorise le développement des habiletés et des compétences des personnes. Partage et diffuse les informations et est une source d’inspiration afin d’engager les membres de son équipe dans leur travail et à performer.
Inspirer : consulte les autres. Participe activement au travail de son équipe et favorise ainsi la poursuite d’objectifs communs.
Transformer : fait preuve d’adaptabilité lors de situations imprévues. Accorde une grande priorité à la satisfaction des clients et cherche à leur faire vivre une expérience client positive.
Naviguer : identifie, obtiens et utilise adéquatement les ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition. Établis des procédures pour surveiller les activités, en évalue le progrès et s’assure de l’atteinte des objectifs.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

IRC171287