Préposé(e) affaires immobilières

Vous effectuerez divers travaux ayant trait à la préparation, la vérification, la présentation et le suivi des documents techniques et légaux relativement aux transactions immobilières (acquisition, disposition et location) qui doivent être soumises aux autorités municipales. Vous assisterez votre gestionnaire dans le règlement de détails administratifs et exécuterez tout travail de secrétariat auprès de votre division.

Plus particulièrement, vous aurez à :

• Assister les professionnels du Service dans la rédaction des sommaires décisionnels en s’assurant que tout est conforme aux normes et procédures établies.
• Effectuer le suivi des échéanciers des dossiers de la division;
• Effectuer toutes les tâches administratives requises aux dossiers des transactions immobilières en regard aux aspects légaux et aux procédures internes;
• Répondre, lorsque requis, aux demandes d’informations des citoyens, propriétaires, locataires et locateurs sur le cheminement de leur dossier et des procédures internes;
• Participer à la rédaction des baux, s’assurer du suivi des conventions de renouvellement ou de modification de bail pour les baux de locations incluant les bâtiments, les terrains, les milieux hydriques ainsi que les demandes en zone agricole.

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Posséder 18 mois d'expérience reliée au domaine de l’immobilier plus particulièrement en location immobilière.

• Agilité à s’adapter
• Collaboration
• Maitrise de la bureautique
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Ouverture à la diversité
• Maitrise de la langue
• Maitrise de sa profession

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
• 8,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
• 10 journées de maladie payées en début d’année;
• Gamme complète d'assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Accès prioritaire à une garderie CPE.