Secrétaire, Service de la sécurité incendie

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation équivalente;
• Posséder au minimum une (1) année d’expérience pertinente, idéalement en milieu municipal ou dans un service d’urgence;
• Maîtriser parfaitement de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être à l’aise avec les outils informatiques, notamment avec Suite Microsoft 365 et les logiciels de gestion.

Des tests de sélection seront administrés afin d’évaluer les qualifications et les connaissances des candidats.

PROFIL RECHERCHÉ

• Orientation service à la clientèle : Faire preuve d’un excellent sens de l’écoute et d’une communication claire, tant au téléphone que par courriel ou lors d’échanges en personne, afin de soutenir efficacement le personnel du Service de la sécurité incendie et les citoyens.
• Compétences numériques : Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de gestion administrative et les systèmes de suivi nécessaires au traitement des feuilles de temps, à la compilation de données et à la production de rapports.
• Minutie et flexibilité professionnelle : Travailler avec rigueur et précision, tout en démontrant une grande capacité d’adaptation aux priorités changeantes du Service.
• Esprit d’équipe : Collaborer étroitement avec les membres du Service de la sécurité incendie, les gestionnaires et les partenaires municipaux afin d’assurer un soutien administratif fiable et contribuer à l’atteinte des objectifs communs dans un environnement axé sur l’entraide.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Ville de Lachute souscrit au principe de l’égalité dans l’emploi.