Secrétaire administrative, Direction générale

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine avec flexibilité d’horaire;
• Échelle salariale : taux horaire à partir de 34,67 $;
• Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur;
• Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %);
• Assurances collectives disponibles;
• Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier;
• Programme d’aide aux employés.

DESCRIPTION DE POSTE

Le titulaire du poste apporte un soutien général à l’équipe de la Direction générale en participant aux diverses activités administratives. Plus précisément, le titulaire du poste sera amené à :

Supporter son supérieur immédiat

• Mettre à jour l'agenda du directeur adjoint général, Services de proximité;
• Coordonner les rendez-vous, les déplacements et les réunions.

Participer à la gestion des communications et des informations en lien avec les activités de son supérieur immédiat

• Répondre aux demandes d'information courantes par téléphone et courriel;
• Gérer le courrier entrant et sortant;
• Assurer la circulation de l'information interne et externe.

Effectuer des tâches administratives générales

• Effectuer le classement et l'organisation des documents;
• Utiliser le traitement de texte pour la rédaction de divers documents;
• Préparer les ordres du jours, participer à certains comités en tant que secrétaire de réunion et rédiger les procès-verbaux;
• Accomplir toute autre tâche administrative de soutien au besoin.