Agent(e) d'approvisionnement

Vous effectuerez diverses tâches techniques et cléricales ayant trait aux différentes étapes du cycle d’approvisionnement.

Vous informerez, renseignerez et supporterez les membres de la division dans le cadre de vos dossiers, vous vous assurerez du respect des différentes lois, normes et règlementations relatives à la gestion contractuelle et à l’approvisionnement.

Vos principaux défis

• Participation active à l’implantation d’un nouveau régime réglementaire en matière de gestion contractuelle
• Collaboration étroite avec l’ensemble des services municipaux

• vous traiterez et préparerez les réquisitions demandées par les différents Services en effectuant les vérifications quant à la nomenclature et la quantité des biens et services;
• vous participerez à la préparation des demandes de prix et à leur analyse;
• vous participerez à la définition des besoins, sensibiliserez aux opportunités commerciales et suggérerez des pistes de solutions lors de contraintes;
• vous vous assurerez de la bonne application des contrôles budgétaires et du respect des normes et procédures établies en matière de gestion contractuelle, d’approvisionnement et de la délégation du pouvoir d’autoriser des dépenses;
• vous collaborerez aux demandes de recherches pour obtenir des prix ou autres informations pertinentes aux achats, rechercherez et suggérerez les produits, services ou fournisseurs;
• vous préparerez les demandes visant au renouvellement de certaines fournitures courantes;
• vous procéderez aux commandes de matériels et de produits requis par votre Service;
• vous effectuerez toutes validations et recherches lors d’anomalies entre les factures reçues et les bons de commande ou de travail;
• vous supporterez la division lors de l’élaboration des documents d’appels d'offres, la publication et les inscriptions requises par la loi au système électronique d’appel d’offres (SEAO);
• vous participerez à effectuer une veille des marchés;
• vous effectuerez des tâches administratives soutenant les activités du service : préparation de documents pour le comité de sélection, recherches diverses, rédactions, élaborations de tableaux;
• vous effectuerez la création des dossiers et des fournisseurs dans les différents systèmes;
• vous apporterez les modifications nécessaires au registre d’inventaire selon la chaîne d’approbation;
• vous ferez la prise d’inventaire périodique en collaboration avec les différents Services;
• vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.