Chef de division – Planification budgétaire

Chef ou Cheffe de division – Planification budgétaire

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire annuel de 109 883 $ à 136 647 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Relevant du(de la) chef(fe) de service - Planification et contrôle et trésorier(ère) adjoint(e), le(la) chef(fe) de division planifie, dirige, organise et contrôle le travail d’une division ou d’une équipe et exerce un pouvoir décisionnel opérationnel en vue de réaliser des stratégies et objectifs organisationnels / sectoriels. Il bénéficie d’une marge de manœuvre discrétionnaire encadrée par les orientations définies par voies hiérarchiques et limitée par les politiques applicables pour l’ensemble des ressources confiées (équipe, budget, matériel). Il supervise les membres de son équipe, participe à l’élaboration des budgets, plans d’action, objectifs à court terme de sa division et propose et veille à la mise en place des lignes directrices issues des niveaux supérieurs. Il voit à l’atteinte des objectifs dans les délais prévus avec les ressources allouées. Lors de problèmes complexes et nouveaux, il intervient et recommande les solutions appropriées. Il s’assure de la performance opérationnelle de sa division ainsi que d’une saine gestion opérationnelle de celui-ci. En l’absence d’un expert, il peut également agir comme la personne de référence de son domaine d’expertise. De plus, il exerce un leadership mobilisateur auprès de son équipe et promeut les valeurs organisationnelles, s’’assure de la performance opérationnelle de son service ainsi que d’une saine gestion opérationnelle de celui-ci, détermine et priorise l’utilisation de ses ressources et est imputable de l’établissement et du respect du budget alloué ainsi que des résultats définis.

Vos responsabilités

• S’assure que les actions, décisions et recommandations émanant de sa division sont en conformité avec la vision stratégique de l’organisation;
• Prépare et assure le suivi du cadre financier à long terme ainsi que la projection de dette en fonction des hypothèses appropriées;
• Met en place des stratégies de planification financière et des stratégies opérationnelles de préparation budgétaire des opérations et du programme triennal d’immobilisations (PTI) pour l’ensemble de la Ville et les évalue;
• Planifie, coordonne et contrôle le processus de la préparation budgétaire des opérations et du PTI pour la Ville;
• Prépare des redditions de comptes sur la dette, le PTI et tous autres rapports qui doivent être présentés aux élus municipaux ou à la direction générale;
• Planifie, contrôle les flux de trésorerie et les placements et supervise et approuve les virements budgétaires;
• Agit à titre de personne-ressource pour toutes les questions sur les projets d’investissements;
• Participe à l’élaboration d’indicateurs de gestion dans l’organisation et coordonne leur préparation et leur présentation;
• Collabore à la préparation du dossier d’audit et répond aux questions des auditeurs;
• Gère avec efficacité et efficience les ressources humaines sous sa responsabilité, les responsabilise, les mobilise et voit à leur développement de manière à assurer une contribution optimale de tous à la réalisation des objectifs organisationnels;
• Établit le budget annuel de sa division conformément aux politiques, procédures et règlements en vigueur et le soumet à son supérieur immédiat.