Technicien(ne) en ressources humaines

Avantages et particularités

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride possible ; télétravail (à raison de 1 à 2 jours par semaine) et siège social ;
• Assurance collective
• Politique de vacances annuelles généreuses ;
• Allocation de journées personnelles ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Programme de santé et de mieux-être ;
• Télémédecine et PAE ;
• Certifiée entreprise en santé ;
• Accès au gym au siège social ;
• Cours dirigés
• Café et pommes gratuits ;
• Formation continue encouragée et remboursée par l’entreprise.

Sommaire des responsabilités

Relevant de la Directrice en ressources humaines, le ou la titulaire du poste a comme principal rôle d’effectuer le soutien administratif du service des ressources humaines. La personne est également appelée à contribuer à divers mandats et projets afin de soutenir la direction des ressources humaines dans l’évolution de l’entreprise.

Tâches

RECRUTEMENT

• Procéder aux affichages de postes sur la page carrière de l’entreprise et les sites externes (Indeed, Jobillico, etc.) ;
• Trier les CV reçus et analyser les dossiers de candidatures ;
• Effectuer les entrevues téléphoniques en collaboration avec les conseillères en ressources humaines ;
• Planifier des entrevues avec les candidats sélectionnés et les gestionnaires ;
• Rédiger les contrats de travail en collaboration avec les conseillères en ressources humaines ;
• Effectuer les vérifications de pré-emploi : prise de références, antécédents judiciaires et fiche de crédit ;
• Fait le suivi avec l’équipe des communications pour les affichages sur les réseaux sociaux ;
• S’assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels ;
• Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.

ADMINISTRATION

• Effectuer les lettres de confirmation d’emploi ou tout autre type de lettre ;
• Effectuer les achats en ergonomie ;
• Effectuer des suivis fréquents auprès des nouveaux employés afin de répondre à leurs questions ;
• Accompagner les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés ;
• Participer activement à l’intégration d’un système informatique RH ;
• Compléter les enquêtes des différents ministères ;
• Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.

RÔLE-CONSEIL

• Agit en tant que personne-ressource pour les employés en les accompagnant et les orientant dans leurs besoins et enjeux ;
• Effectue des recherches juridiques en lien avec le droit du travail au besoin et se tiens à jour dans les normes et les lois ;
• Assure l’application et les mises à jour du manuel de l’employé ainsi que l’organigramme ;
• Répond rapidement et avec exactitude aux questions relatives au fonctionnement de l’entreprise en rapport avec le manuel de l’employé et les politiques en place ;
• Assure l’application, la révision et l’amélioration continue des politiques et procédures du département ;
• Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.