Avantages et particularités
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Mode hybride possible ; télétravail (à raison de 1 à 2 jours par semaine) et siège social ;
- Assurance collective
- Politique de vacances annuelles généreuses ;
- Allocation de journées personnelles ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Programme de santé et de mieux-être ;
- Télémédecine et PAE ;
- Certifiée entreprise en santé ;
- Accès au gym au siège social ;
- Cours dirigés
- Café et pommes gratuits ;
- Formation continue encouragée et remboursée par l’entreprise.
Sommaire des responsabilités
Relevant de la Directrice en ressources humaines, le ou la titulaire du poste a comme principal rôle d’effectuer le soutien administratif du service des ressources humaines. La personne est également appelée à contribuer à divers mandats et projets afin de soutenir la direction des ressources humaines dans l’évolution de l’entreprise.
Tâches
RECRUTEMENT
- Procéder aux affichages de postes sur la page carrière de l’entreprise et les sites externes (Indeed, Jobillico, etc.) ;
- Trier les CV reçus et analyser les dossiers de candidatures ;
- Effectuer les entrevues téléphoniques en collaboration avec les conseillères en ressources humaines ;
- Planifier des entrevues avec les candidats sélectionnés et les gestionnaires ;
- Rédiger les contrats de travail en collaboration avec les conseillères en ressources humaines ;
- Effectuer les vérifications de pré-emploi : prise de références, antécédents judiciaires et fiche de crédit ;
- Fait le suivi avec l’équipe des communications pour les affichages sur les réseaux sociaux ;
- S’assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels ;
- Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.
ADMINISTRATION
- Effectuer les lettres de confirmation d’emploi ou tout autre type de lettre ;
- Effectuer les achats en ergonomie ;
- Effectuer des suivis fréquents auprès des nouveaux employés afin de répondre à leurs questions ;
- Accompagner les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés ;
- Participer activement à l’intégration d’un système informatique RH ;
- Compléter les enquêtes des différents ministères ;
- Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.
RÔLE-CONSEIL
- Agit en tant que personne-ressource pour les employés en les accompagnant et les orientant dans leurs besoins et enjeux ;
- Effectue des recherches juridiques en lien avec le droit du travail au besoin et se tiens à jour dans les normes et les lois ;
- Assure l’application et les mises à jour du manuel de l’employé ainsi que l’organigramme ;
- Répond rapidement et avec exactitude aux questions relatives au fonctionnement de l’entreprise en rapport avec le manuel de l’employé et les politiques en place ;
- Assure l’application, la révision et l’amélioration continue des politiques et procédures du département ;
- Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.