Description
Responsabilités
Relevant de la Cheffe d’équipe, Projets spéciaux et événements majeurs, le ou la titulaire joue un rôle clé au sein d’une équipe créative multidisciplinaire. Il ou elle assure la planification, la coordination et l'exécution d'événements internes tout en offrant un soutien administratif de haut niveau à plusieurs services.
Tâches
Volet événementiel
- Planifier, coordonner et déployer les réunions, activités et évènements internes au siège social ;
- Gestion de la facturation du département ;
- Gérer l’approvisionnement et la gestion efficace de la cuisine exécutive ainsi que différents achats corporatifs ;
- Concevoir, proposer et déployer des initiatives internes créatives ;
- Participer activement à l’organisation des évènements corporatifs majeurs (Dîner du Président, Fête de la rentrée, évènements de ventes et Soirée des fêtes) ;
- Soutenir la cheffe d’équipe dans le développement et l’application des initiatives d’amélioration continue au sein de l’équipe des événements (processus, procédures, outils, méthodes de travail) ;
- Gérer des demandes provenant des clients internes (effectuer des achats, préparer du matériel, etc.) ;
- Participer activement à des projets spéciaux en collaboration avec la Cheffe d’équipe.
Volet administratif
- Gérer les inventaires d’objets promotionnels, de papeterie et de matériel de pavoisement (commandes, suivi des approvisionnements, facturation) ;
- Collaborer à l’optimisation des processus et des outils de travail pour gagner en efficacité.
- S’assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels ;
- Toute autre tâche connexe.
Particularités et avantages
- Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h;
- Café offert gratuitement;
- Gym complet et cours de groupe offerts;
- Certification entreprise en santé.
Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.
Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.
Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.
Votre talent, votre voix et votre vision comptent.
