Agent - soutien administratif

Usinatech – Depuis 1986, c’est avant tout une entreprise québécoise à dimension humaine, où les gens comptent autant que l’expertise technique.

Spécialisée en transformation du métal, Usinatech se distingue par son savoir‑faire en usinage CNC, outillage, rectification, soudure et traitement thermique. Nous fabriquons des pièces mécaniques de haute précision destinées aux secteurs des véhicules récréatifs, de l’automobile et de l’industriel.

Chez Usinatech, l’ambiance de travail repose sur la collaboration, le respect et l’entraide, dans un milieu où l’équilibre travail‑vie personnelle est important.

Ton rôle

Relevant de la directrice des ressources humaines, tu joueras un rôle central et polyvalent au sein du service RH. Véritable personne‑ressource administrative, tu contribueras au bon fonctionnement des activités en ressources humaines tout en offrant un soutien de proximité aux employés.

Tu seras au cœur de l’expérience employé, dans un environnement manufacturier stimulant, voici tes principales responsabilités :

• Accueille et oriente les visiteurs, les employés et candidats, en maintenant une image professionnelle et accueillante et gérer les appels et la messagerie
• Participer au processus de recrutement : affichages web et réseaux sociaux, présélection, entrevues téléphoniques, coordination des entrevues et vérification des références
• Préparer et coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et suivi de la période de probation
• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (saisie, mise à jour, archivage)
• Mettre à jour la matrice de compétences et coordonner les activités de formation
• Gérer la documentation liée aux avantages sociaux et au régime de retraite
• Collaborer à l’organisation des activités sociales et de reconnaissance
• Valider les heures des employés de production et effectuer la saisie pour le suivi de l’assiduité et de la paie
• Gérer divers volets administratifs (communications internes, inventaire : papeterie et articles promotionnels, remboursements, achats, déplacements des employés, classement)