Adjoint(e) administratif(ve)

Descriptif de l’entreprise

Le Groupe Anctil est une entreprise familiale fondée en 1935. Son but : Fournir aux consommateurs, entrepreneurs et institutions de l’Estrie les matériaux, la quincaillerie et les conseils nécessaires pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets de construction et de rénovation. Au fil des années, le Groupe Anctil est devenu l’un des plus gros entrepreneurs de l’Estrie en termes d’employés.

USIHOME s’est doté d’une équipe fière, accueillante, où le plaisir de travailler est prédominant. La proximité des superviseurs et des employés est reconnue et aimée de tous.

Le/la candidat (e) sera au premier rang pour accueillir nos visiteurs et répondre aux appels. Il /elle jouera un rôle important et sera amené au quotidien à répondre à plusieurs mandats simultanément.

Êtes-vous cette personne ? Si oui, termine ta lecture ci-dessous !

Description des tâches

L’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la directrice des ressources humaines aura comme principales tâches de :

• • Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
  • S’assurer que le registre des visiteurs est complété.
  • Répondre aux appels téléphoniques de manière claire et efficace.
  • Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins des départements.
  • Affranchir le courrier et en assurer l’expédition rapide.
  • Soutien administratif à la production et à la livraison
  • Préparer les documents nécessaires pour le département de livraison.
  • Imprimer les plans destinés à la production selon les spécifications demandées.
  • Être responsable des documents douaniers pour les livraisons aux États-Unis.

BÉNÉFICES À TRAVAILLER CHEZ USIHOME

• Un environnement de travail sympathique et dynamique;
• Un bon salaire;
• Un poste permanent après 3 mois de probation;
• Une assurance collective après 6 mois;
• Accès à la télémédecine;
• Un fond de pension avec contribution de l'employeur après 6 mois (RPDB);
• Des rabais corporatifs;
• Plusieurs activités sociales diversifiées (BBQ estival, Karting, Paintball, Tournoi de baseball, Usihome envahit la montagne, etc.).