Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources académiques
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la directrice du Service des ressources académiques, votre rôle sera d’effectuer diverses tâches afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des opérations, notamment les tâches relatives à l’embauche et à la gestion de la carrière du corps professoral, à la gestion des dossiers d’employée et d’employé et à l’application des différents régimes d’avantages sociaux. Vous aurez également à effectuer différents suivis et à appliquer les différentes procédures et structures mises en place par le Service.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Effectuer diverses tâches relatives aux suivis des activités reliées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employée ou de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’établissement des conditions de travail.
Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers du personnel et procéder annuellement à l’archivage des dossiers lorsque requis.
Voir à la préparation des dossiers d’accueil du nouveau personnel. Collaborer à la fermeture des dossiers du personnel qui quitte leur emploi.
Participer à l’application des conventions collectives du personnel académique notamment quant à la gestion des assurances collectives, de l’application du régime de retraite, des congés parentaux, des congés de maladie ainsi que de la progression de la carrière du corps professoral (évaluation, promotion, congé sabbatique, etc.).
Maintenir à jour les suivis des mouvements de personnel permettant l’actualisation et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et les protocoles.
Vérifier, compiler, faire les changements et la mise à jour, à partir des systèmes informatisés de traitement de l’information, des différents registres ayant trait à la gestion des dossiers du personnel d’encadrement, notamment les banques de congé, la disponibilité, le statut d’emploi et en effectuer les suivis.
Fournir au personnel ou à toute autre personne, différentes informations reliées à son champ d’activités et au besoin, effectuer des recherches appropriées, régler les cas problématiques selon les normes établies et soumettre les cas complexes à sa supérieure immédiate.
Transmettre périodiquement ou au besoin, des documents d’information, des avis, des formulaires, des rapports ou des informations aux personnes concernées et en assurer le suivi.
Faire la réservation des salles, voir à la convocation des personnes concernées et à la préparation des lieux de réunions en présentiel ou en virtuel.
Assister à diverses réunions, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des dossiers.
EXIGENCES
Scolarité : Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente.
Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.
AUTRES
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %).
Grand sens de l’organisation, rigueur et minutie.
Sens de la collaboration, de la planification, de l’organisation et capacité d’effectuer de multiples tâches différentes.
Discrétion et professionnalisme.
MODE DE TRAVAIL
Télétravail à 100 %, sauf besoins occasionnels.
TYPE DE POSTE
Remplacement de 6 mois
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
