Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources financières
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la supérieure immédiate, effectue, selon les procédures établies, diverses tâches administratives afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des opérations relatives aux comptes à recevoir et à payer. Reçoit des appels, effectue les recherches et fournit les renseignements requis. Prépare divers rapports et remplit différents formulaires, les vérifie et assure leur cheminement aux personnes, services ou organismes concernés.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Assurer la gestion des comptes à payer : réception, vérification et traitement des factures fournisseurs conformément aux politiques et procédures en vigueur.
- Vérifier et traiter les factures, valider le traitement adéquat des taxes, les bons de commande, les contrats et autres documents requis et valider l’exactitude des informations.
- Vérifier et traiter les réclamations de dépenses selon les normes en vigueur, pièces justificatives et effectuer les calculs nécessaires.
- Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis, par différents modes de paiement.
- Effectuer les conciliations des états de compte fournisseurs et assurer le suivi des écarts, notes de crédit, anomalies ou factures en litige.
- Communiquer avec les fournisseurs et les différents secteurs de l’organisation afin d’obtenir ou de transmettre les renseignements nécessaires au traitement des dossiers. Collaborer au soutien des usagers utilisant les modules de réclamation de dépenses et de requête de paiement.
- Traiter les opérations en devises étrangères incluant la vérification des taux de change, calculer la conversion et procéder au transfert de fonds.
- Saisir, vérifier et mettre à jour les données comptables dans les systèmes informatisés, en assurant l’exactitude et le respect des échéanciers.
- Assurer le classement, la codification et l’archivage numérique des documents de son secteur ainsi que l’ouverture du courrier lorsque demandé.
- Compiler des données et produire des rapports simples; rédiger divers documents administratifs. Participe à l’élaboration de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
- Participer aux activités de fin de période et aux travaux administratifs liés aux audits lorsque requis.
- Utiliser différents équipements et outils bureautiques requis dans l’exercice de ses fonctions.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires ou scolarité équivalent
- Expérience : 2 ans d'expérience pertinente
AUTRES
- Connaissance des notions comptables et budgétaires liées au traitement des transactions du cycle des payables et des recevables
- Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Bonne connaissance d’Excel (sera validée par un test)
- Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
- Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Bonne maitrise de soi et de la gestion de son stress
- Autonomie et sens de l’initiative
MODE DE TRAVAIL
Hybride - 1 journée par semaine en présentiel ou selon les besoins
TYPE DE POSTE
Surcroit 6 mois, avec possibilité de renouvellement
Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
