Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service à la communauté étudiante
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la personne supérieure immédiate et selon les règles de fonctionnement en vigueur, traite les différentes demandes en provenance de personnes étudiantes avec besoins particuliers ou à l’interne et assure les services directs à la personne étudiante en lien avec les activités de son secteur.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Reçoit et traite, selon les procédures établies, les différentes demandes en provenance de personnes étudiantes avec besoins particuliers, notamment celles concernant l’évaluation, l’accessibilité et l’adaptation du matériel de cours. Assure le suivi avec le Service concerné pour l’intégration dans les cours. Procède à l’ouverture et prépare les dossiers des personnes étudiantes;
- Procède, à l’aide des équipements et/ou logiciels informatiques appropriés, à la saisie et au traitement des demandes reçues ou au suivi des différentes demandes de services spécialisés pour fins d’approbation. Assure la cueillette des différentes listes ou rapports informatiques relatifs à son secteur d'activités. Accomplit les ajustements et/ou saisies associés à ces listes ou rapports. Effectue les commandes de matériel adapté auprès des fournisseurs prévus et en assure le suivi avec la personne étudiante;
- Collabore, en conformité avec les procédures établies, à l’application des règlements des études et des règlements spécifiques aux personnes étudiantes avec besoins particuliers;
- S’assure de la conformité des documents reçus, de la validité de l’information à transmettre et requiert les documents manquants. Offre un soutien à la diffusion des accommodements aux personnes étudiantes avec besoins particuliers. Dépose des documents confidentiels dans l’outil de consultation désigné. Expédie les documents requis selon les circonstances. Crée, déplace ou supprime des rendez-vous des personnes étudiantes. Dépouille du courrier. Informe les personnes étudiantes sur les procédures encadrant les services aux personnes étudiantes avec besoins particuliers et la passation des examens;
- Collabore à diverses activités d’information et d’accueil des personnes étudiantes avec besoins particuliers;
- Effectue les recherches nécessaires afin de répondre adéquatement aux questions des personnes étudiantes avec besoins particuliers, des personnes tutrices ou personnes chargées d’encadrement, d’un service interne ou d’un organisme externe sur les opérations et les dossiers sous sa responsabilité. Prend connaissance des nouveaux développements concernant les programmes, les cours ou les règlements pertinents;
- Prépare les dossiers à transmettre à divers comités, services internes ou organismes externes;
- Rédige et transcrit à l’aide des logiciels appropriés les lettres, rapports, mémos, formulaires et statistiques. Met à jour différents documents nécessaires au bon fonctionnement du service;
- S'assure de la confidentialité des dossiers des personnes étudiantes;
- Compile des données dans le but de produire des rapports statistiques simples;
- Signale à sa personne supérieure immédiate toutes anomalies et propose les mesures appropriées pour y remédier. Peut être appelé à contribuer à des comités ou groupes de travail;
- Assume la responsabilité d'un système de classement et l’inventaire des formulaires sous sa responsabilité;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
EXIGENCES
- Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente;
- 2 ans d'expérience pertinente.
AUTRES
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques;
- Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60%);
- Connaissance et maîtrise des applications de soutien à l’apprentissage et des logiciels spécialisés utilisés par des personnes en situation de handicap;
- Expérience avec des étudiants à besoins particuliers qui ont des limitations fonctionnelles;
- Expérience dans l’adaptation de médias substituts;
- Connaissance de la langue anglaise un atout.
MODE DE TRAVAIL
Télétravail, sauf présentiel sur une base occasionnelle notamment pour les rencontres d'équipe
TYPE DE POSTE
Surcroît de 6 mois
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
