Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service à la communauté étudiante (Centre de gestion informationnelle)
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, élabore, met à jour et applique des politiques, des procédures et des processus administratifs. Étudie et analyse différents dossiers, propose des recommandations, en assure le suivi et participe à la gestion administrative. Plus spécifiquement, assume la gestion du dossier des droits d’auteur, du réapprovisionnement du matériel pédagogique didactique utilisé dans les cours et de la commercialisation des volumes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Élaborer, rédiger, appliquer, interpréter et mettre à jour les politiques, la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs. Œuvrer soit dans des secteurs d'activités faisant appel à des connaissances multidisciplinaires, soit dans un secteur spécifique exigeant des connaissances spécialisées.
- Effectuer des études et des analyses de dossiers, de contrats, d'ententes, de rapports statistiques et d'autres documents; donner des avis et faire des recommandations afin d'apporter des corrections et des mises à jour.
- Diriger les opérations courantes, préparer des contrats et concevoir différents rapports statistiques.
- Assurer la gestion et les liens avec les fournisseurs externes, à titre de représentant de l’Université TÉLUQ.
- Recueillir les renseignements pertinents à la préparation et à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilité et en assurer le suivi.
- Préparer, assister et participer à différentes réunions. Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus et prendre les dispositions s'y rattachant.
- Collaborer au développement, à l'implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d'activités.
- Planifier, organiser, coordonner et encadrer des projets et des activités connexes en lien avec son secteur d’activités.
- Assurer le lien entre divers organismes gouvernementaux et universitaires; pouvoir représenter l'établissement auprès de divers organismes et comités.
- Communiquer avec divers intervenants internes et externes afin de les informer, de les conseiller ou d'obtenir des renseignements sur des politiques, des procédures ou des processus en vigueur.
- Assumer des tâches de nature budgétaire. Évaluer les besoins, élaborer le budget de son secteur d'activités et en assurer le suivi selon les normes en vigueur. Approuver des dépenses dans le respect des règles établies et des politiques budgétaires.
- Identifier les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur et effectuer certaines démarches en vue de l'engagement ou de l'acquisition de celles-ci.
- Pouvoir diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifie l'exécution et, à la demande du notateur ou de la notatrice, donner son avis lors de la notation.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.
EXIGENCES
- Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration;
- 3 ans d'expérience pertinente.
AUTRES
- Connaissance ou compétence reconnue en gestion des droits d'auteurs;
- Compétence acquise dans la coordination de dossiers d’envergure;
- Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
MODE DE TRAVAIL
- Possibilité de télétravail à 100%, sauf besoins occasionnels entre autres lors des rencontres d'équipe;
- Surcroît jusqu'au 30 janvier 2026 avec possibilité de prolongation.
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
