Secrétaire de direction - Vice-rectorat aux ressources humaines

Du 06-05-2024 au 08-05-2024

Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Contrat temporaire
Ouvert à tous

La personne assume la responsabilité des tâches de soutien à la direction de la négociation, des conditions de travail et de la rémunération et au délégué-expert des régimes de retraites et des assurances collectives.

À ce titre, la personne effectue divers travaux de soutien administratif et de secrétariat tels que le traitement de texte, le traitement des courriels et des agendas électroniques, la gestion de bases de données, la gestion des réunions des comités et le support à ces comités, la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes et l’application de directives administratives.

Attributions caractéristiques

• Tenir à jour les projets patronaux de conventions collectives pour différentes négociations;
• Faire le suivi des conventions collectives;
• Effectuer la relecture, la mise en page des divers règlements, conventions collectives, documents administratifs;
• Gérer les réunions des comités et le support à ces comités¿: tenir à jour l’agenda, assurer la responsabilité de la correspondance et du classement;
• Gestion de plusieurs boîtes courriels génériques du secteur;
• Planification de réunions;
• Répondre aux demandes d’informations et fournir les renseignements nécessaires sur les différents mandats du Vice-rectorat;
• Rédiger et réviser des comptes-rendus, des lettres et autres documents (sondages, formulaires, fiches CE-CA);
• Effectuer la gestion financière du secteur (demandes de paiement, rapports de dépenses et voyages, demandes d’achat, factures internes et externes).

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises
Scolarité : DEC en bureautique ou l'équivalent
Expérience : Cinq (5) années d'expérience pertinente.
Autres
Logiciels de la suite Office

Aucune information additionnelle

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.