Directrice exécutive ou directeur exécutif

Du 16-05-2024 au 09-06-2024

Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design
Édifice du Boulevard
Ville de Québec

Poste régulier
Ouvert à tous

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

La Faculté d’aménagement, d’architecture, d’art et de design (FAAAD) est constituée de l’École d’architecture, de l’École d’art, de l’École de design et de l’École supérieure d’aménagement du territoire et de développement régional. À ces quatre écoles s’ajoutent plusieurs groupes et centres de recherche. Sur le plan académique, la Faculté offre neuf programmes au premier cycle et quatorze programmes aux deuxième et troisième cycles.

Sous l’autorité du doyen de la Faculté d’aménagement, d’architecture, d’art et de design et en concertation avec les directions des écoles, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle les activités en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Elle appuie les membres de la direction sur les questions liées au développement et à la planification stratégique de la Faculté. Elle représente également la Faculté et ses écoles auprès des instances universitaires et auprès de nombreux partenaires d'affaires. Il lui revient de s’assurer que l’action de la direction facultaire et des écoles, dans les domaines de son ressort, est soutenue, coordonnée et harmonieuse.

Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités en matière de gestion des ressources financières, humaines et matérielles en concertation avec les directions des quatre écoles;
• Appuyer et conseiller les directions des quatre écoles, en lien avec la planification, l’organisation et la supervision des activités en matière de gestion opérationnelle des ressources humaines;
• Appuyer et conseiller la direction facultaire et les directions des quatre écoles relativement aux dossiers stratégiques et aux plans de développement facultaire. Elle doit se tenir très bien informée de l’ensemble des activités d’enseignement et de recherche se déroulant dans la Faculté afin de prévoir l’impact de l’évolution de ces activités sur la planification établie;
• Assurer, en concertation avec les directions des quatre écoles, la gestion financière des masses salariales de l’ensemble du personnel de la Faculté et assure que toutes ces informations soient transmises de façon transparente et intelligible aux différentes parties prenantes;
• Effectuer la gestion financière, les analyses budgétaires appropriées, préparer le budget et les projections budgétaires et s'assure que toutes ces informations soient transmises de façon transparente et intelligible aux différentes parties prenantes;
• Coordonner la gestion financière et budgétaire, matérielle et informatique de la Faculté;
• Représenter la Faculté auprès des instances universitaires pertinentes et faire rapport de toute information pertinente au doyen de la FAAAD et aux directions des quatre écoles;
• Identifier des opportunités de financement pour soutenir les programmes et initiatives de la Faculté, en mettant l’accent sur la durabilité financière;
• Établir et entretenir des relations via la Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplomés et avec les donatrices potentielles et donateurs potentiels et les bailleurs de fonds qui partagent la vision d’une gestion financière prospective.

La personne titulaire du poste aura à travailler dans un contexte géographique décentralisé :

• La direction étant située à l’Édifice du Boulevard, 350, Boulevard Charest Est;
• L’École supérieure d’aménagement du territoire et du développement régional (ÉSAD) et le CRAD étant situés sur le Campus;
• L’École d’architecture étant située à l’Édifice du Vieux-Séminaire;
• Les Écoles d’art et de design étant situées à l’Édifice La Fabrique, 295, boulevard Charest Est et les Ateliers du roulement à billes, situés au 334 rue Ste-Hélène.
  

• Contribue de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’institution en fournissant une vision intégrée de sa direction;
• Encourage le développement professionnel de l’employée ou employé en l’aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes et en augmentant sa participation à l’institution;
• Sait prendre des décisions pertinentes au moment opportun, agir et en assumer les risques;
• Sait gérer son mode de fonctionnement ou la prestation de service dont il a la responsabilité pour atteindre les objectifs par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue;
• Sait cerner l’environnement politique de son institution et des différents acteurs dans le but de décider et d’intervenir stratégiquement auprès de l’institution;
• Travaille de façon positive, harmonieuse et transparente avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs;
• Sait reconnaître, gérer ses émotions et adapter son comportement selon les circonstances, les personnes et les environnements dans lesquels elle ou il évolue;
• Sait gérer efficacement l’acquisition, l’entretien et la répartition des ressources matérielles de façon à soutenir le rendement au travail;
• Sait mettre en œuvre des processus visant à créer un climat de travail positif et productif et à recruter, développer et conserver une main-d’œuvre travaillant de façon efficace à l’atteinte des objectifs de l’institution;
• Sait prévoir, répartir, et contrôler les ressources financières en tenant compte des objectifs stratégiques de l’institution et des besoins opérationnels.
  

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée;
• Cinq années d’expérience pertinente, dont au moins trois en gestion financière en en gestion des ressources humaines.

Atout :

• Détenir une connaissance de l’anglais.
  

Échelle salariale

Il s'agit d'une fonction cadre de classe 4 (provisoire). Le minimum salarial de la fonction est 96 335$ et le maximum est de 137 622$.

Indexation à venir.

Conditions particulières

Il s'agit d'un poste régulier. Le protocole régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

Entrée en fonction prévue dès que possible.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Marie-Pierre Desrosiers-Boulianne
418-656-2131 poste 407862 ou
marie-pierre.desrosiers.2@ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.