Coordonnatrice ou coordonnateur à la paie

Du 19-04-2024 au 28-04-2024

Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 55 456$ à 94 731$
Code du poste: 66029
Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

La coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations à la paie travaillera au sein de la Direction des services au personnel du VRRHF. Elle relèvera de la directrice et aura comme mandat principal la coordination de l’ensemble des opérations reliées à la paie, la gestion de temps, la saisie des bourses, des honoraires et autres données en lien avec la rémunération, et ce, dans le respect des conventions collectives et du calendrier des opérations.

La personne titulaire devra avoir une expérience significative en traitement de paie et être familière avec l’impact des données RH sur la paie ainsi qu’avec les différentes responsabilités de l’employeur en matière de déductions à la source et de production de feuillets fiscaux.

Le travail d’équipe, la rigueur dans le traitement des dossiers, la gestion des échéanciers serrés et le service à la clientèle seront pour elle une source de motivation. Comme elle aura la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes, elle devra faire preuve d’une habileté à mobiliser les forces d’une équipe de travail.

Tâches et responsabilités principales :

• Planifier, coordonner et superviser le travail des personnes affectées à la réalisation des opérations en lien avec la gestion du temps et des banques, avec la production de la paie, des relevés d’emploi et des feuillets fiscaux ainsi qu’à la saisie de données reliées à la rémunération; s’assurer de la résolution des problèmes inhérents et veiller au respect des échéanciers;
• S’assurer de la qualité et de la conformité du travail et des résultats, et ce, en respect des lois, conventions collectives, règlements, ententes et du calendrier des opérations;
• Participer à l’analyse de cas complexes en lien avec les services offerts par son équipe;
• Assurer la gestion du personnel de son équipe : encadrer, conseiller, soutenir, évaluer, procéder à l’embauche du personnel lorsque requis, planifier et participer à la formation;
• Collaborer à la révision et à l’amélioration continue des processus et des outils de travail, s’assurer d’un fonctionnement efficient;
• Participer à l’adaptation des processus lors de nouveautés, notamment lors de renouvellements de conventions collectives;
• Veiller à offrir un service à la clientèle de qualité au personnel et gestionnaires de l’organisation, ainsi qu’aux équipes internes du secteur des ressources humaines;
• S’assurer de la conformité des retenues à la source prélevées sur la paie et à leur remise aux différents organismes;
• Voir à la récupération de sommes dues dans la paie ainsi que dans le cadre de certaines ententes de prêts de service et facturations périodiques;
• Maintenir à jour les informations sur l’intranet des ressources humaines et participer aux communications au personnel;
• Assurer un lien étroit avec l’équipe financière en charge des aspects comptables de la paie; comprendre les notions comptables inhérentes à la paie et soutenir son équipe dans celles-ci lorsque nécessaire; participer aux vérifications comptables;
• Être à l’affut des nouveautés impactant les différents aspects de la production de la paie, notamment auprès des gouvernements;
• Collaborer à différents projets.

Atouts pour la fonction :

• Expérience dans le traitement de la paie et dans l’application des différentes obligations fiscales de l’employeur, dont la production des feuillets fiscaux;
• Expérience significative en gestion de personnel ainsi qu’en service à la clientèle.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Roxanne Drapeau au 418-656-2131 poste 404053 ou roxanne.drapeau@vrrh.ulaval.ca.