Conseillère ou conseiller en architecture en ressources informationnelles - Domaine d'affaires RH

Du 17-04-2024 au 24-04-2024

Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 9
Échelle de traitement: 62 589$ à 106 917$
Code du poste: 71072
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement

Conseillère ou conseiller en architecture en ressources informationnelles, Niv. 1

Exigences normales

Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.

Niveau 1 : Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente

La Direction des systèmes d’information RH du Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances (VRRHF) est à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller en architecture en ressources informationnelles - Domaine d’affaires RH (niveau 1). La personne sera appelée à travailler en étroite collaboration avec les différentes intervenantes et différents intervenants du VRRHF ainsi qu’avec nos partenaires de la Direction des technologies de l’information (DTI).

Cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos connaissances et compétences au cœur d’une équipe dédiée et engagée, dans un environnement en pleine évolution de sa fonction RH et de ses solutions en matière de système d’information. Vous aurez la chance d’être une actrice ou un acteur clé et de contribuer à ces projets d’envergure, notamment dans le cadre du projet Évo.

Sous la responsabilité du directeur des systèmes d’information RH et en collaboration avec l’architecte d’affaires de l’équipe et les partenaires de la Direction des technologies de l’information (DTI), la personne assure en continu, par une compréhension globale et approfondie de son domaine d’expertise, la conception, l’intégration, l’évolution, la cohérence et l’optimisation de l'architecture d’entreprise entre les besoins de la clientèle, les exigences d’affaires et les processus et les solutions y répondant. Elle Intervient dans le cadre de diverses initiatives en ressources informationnelles et représente le domaine d’affaires RH, en tenant compte des besoins, des contraintes et des enjeux organisationnels.

En tant qu'architecte d'affaires en TI spécialisé(e) en ressources humaines, votre rôle consiste à :

• Participer à la modélisation et à l'optimisation des processus d'affaires RH, tant dans l'analyse que dans la mise en œuvre ;
• Documenter l'intégration du domaine d'affaires RH à l'écosystème de l'institution, en veillant à sa pérennité et à sa saine gouvernance ;
• Orienter et soutenir les parties prenantes dans la gestion et l'exploitation de l'information RH en documentant l'architecture d'affaires, notamment dans le cadre de grands projets institutionnels ;
• Assurer la documentation des besoins d'affaires liés aux infrastructures technologiques, les traduire en offres de service et les communiquer aux équipes de réalisation ;
• Rédiger, réviser et approuver des livrables d'architecture, tels que des preuves de concepts, des architectures détaillées et des avis d'architecture et participer à la documentation des requis en la matière ;
• Assurer l'alignement fonctionnel entre l'évolution des solutions technologiques RH, les intervenantes et intervenants et les processus visés par la transformation de l'offre de service RH ;
• Conseiller et accompagner la direction du VRRHF, les gestionnaires et la clientèle dans la définition de leur vision commune de l'architecture, ainsi que dans leurs décisions d'affaires et technologiques, en vue d'améliorer l'innovation, l'efficacité et l'efficience des affaires ;
• Proposer des solutions novatrices, analyser les fonctionnalités de différents systèmes de manière transversale afin d'intégrer de nouvelles fonctionnalités tout en assurant une cohérence des pratiques ;
• Élaborer et suivre les indicateurs de performance pour mesurer l'atteinte des objectifs opérationnels et stratégiques, et formuler les recommandations appropriées ;
• Accompagner le directeur des systèmes d’informations RH à différents comités décisionnels et stratégiques ;
• Collaborer à l'établissement et au suivi de la feuille de route des projets TI, en établissant des stratégies d'évolution de l'architecture d'affaires tout en tenant compte de l'évolution de l'architecture technologique ;
• Effectuer une veille technologique des solutions et des tendances du marché dans le domaine RH;
• Collaborer à la gestion et documentation des risques technologiques associés à son domaine d’expertise.

Profil recherché:

• Vous communiquez efficacement et vous savez ajuster votre discours selon le public en particulier auprès des représentantes et représentants de la direction de l’institution ;
• Vous maîtrisez les méthodes, les bonnes pratiques et les outils en architectures d’affaires ;
• Vous possédez d’excellentes aptitudes d’analyse, de synthèse et de rédaction, en plus d’être en mesure d’évaluer et prioriser de façon critique et objective ;
• Votre esprit critique et vos compétences d’analyse vous permettent d’être un champion dans la résolution de problèmes complexes en proposant des solutions novatrices ;
• Vous êtes une excellente collaboratrice ou un excellent collaborateur, vous êtes orienté(e) vers le travail d’équipe et êtes confortable avec la délégation.

Aptitudes recherchées :

• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de vulgarisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Autonomie;
• Sens de l’organisation;
• Souci de l’harmonisation des façons de faire;
• Capacité à travailler sur plusieurs priorités simultanément;
• Capacité à animer des ateliers de travail.

Seront considérés comme des atouts pour la fonction :

• Connaissance du domaine d’affaires RH;
• Connaissances en langage SQL;
• Connaissance des infrastructures technologiques et des offres de service infonuagique ;
• Connaissance de PeopleSoft RH (Oracle);
• Connaissance de Power BI;
• Expérience dans un environnement de travail agile;
• Connaissance de l’anglais.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.