Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Du 16-05-2024 au 23-05-2024

Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 56 288$ à 96 152$
Code du poste: 69878
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 7 avril 2026

Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

Sous la supervision fonctionnelle de la vice-doyenne aux études et la supervision immédiate de la directrice à la gestion des études, la personne occupant cette fonction participe à l’organisation et à la coordination des activités reliées à la gestion des études, de l’admission à la diplomation en soutien à tous les programmes du Vice-décanat aux études (VDE). Elle assure la liaison entre le Vice-décanat et les diverses clientèles. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif du VDE dont 4 conseillères en gestion des études, les diverses composantes de la Faculté de médecine et les instances universitaires.

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :

• Coordonner et superviser les opérations reliées au processus de la gestion des études relevant des programmes du Vice-décanat aux études;
• Assurer le suivi des dossiers d’étudiantes et étudiants pour les programmes et porter une attention particulière aux étudiantes et étudiants en cheminements particuliers;
• Proposer à la direction des programmes des aménagements pour les étudiantes et étudiants qui requièrent un cheminement particulier;
• Appuyer et conseiller la direction des programmes dans le développement des activités pédagogiques et dans le traitement de dossiers spéciaux;
• Coordonner et analyser le processus d’admission pour les programmes, propose des décisions, les communique et les applique;
• Analyser les demandes de substitutions, d’équivalences et de dispenses, proposer des décisions, les communiquer et les appliquer;
• Participer activement au processus de l’évaluation des cours;
• Conseiller la vice-doyenne et les directions de programme dans leurs processus d’élaboration, de révision et d’évaluation des programmes pour les aspects relatifs à la gestion des études;
• Conseiller la direction des programme en ce qui a trait à la mise en application du règlement des études et des politiques universitaires;
• Collaborer à la préparation des dossiers d’évaluation des programmes;
• Participer aux réunions des comités rattachés, en collaboration avec les directeurs de programmes;
• Préparer et participer aux activités d’accueil et aux rencontres d’information pour les étudiantes et étudiants;
• Assurer le développement de matériel d’information en support au cheminement étudiant et coordonne la mise à jour du matériel existant, incluant les sites internet;
• Travailler en collaboration avec les autres instances facultaires et universitaires dans les dossiers demandant des interventions multisectorielles.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou elaine.b-marier@vrrh.ulaval.ca.