Description
Ajoutez votre nature à la nôtre!
Faites rayonner votre vision systémique au cœur de notre gouvernance institutionnelle en jouant un rôle clé au sein de l'équipe du Rectorat!
Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.
En tant que secrétaire générale adjointe ou secrétaire général adjoint, vous seconderez la secrétaire générale de l'Université dans l'exercice de ses fonctions et vous participerez à l'organisation et au développement du secteur.
Vous travaillerez en collaboration avec des partenaires internes et externes. En exerçant votre leadership stratégique, vous orienterez la direction universitaire de même que les directions facultaires et de service sur les stratégies appropriées, et ce, en regard notamment de la gouvernance institutionnelle et de l'application des documents officiels, incluant les politiques, règlements, directives, procédures, et de la gestion des documents administratifs et des archives de l'Université.
Vous assumerez la responsabilité de la protection des renseignements personnels et de l'accès à l'information pour l'institution.
Ce que nous vous offrons
- Salaire annuel selon l'échelle du personnel de direction du rectorat, niveau 1, soit entre 177 547$ et 198 851$
- Poste de direction régulier à temps complet.
- Régime de retraite, assurances collectives, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc.
- Les avantages d'une vie de campus : une montagne, un centre sportif, un centre culturel, des bibliothèques, etc.
- Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration et le développement de vos compétences et votre leadership au sein de l'UdeS.
Votre contribution
- Coordonner et participer directement à l'élaboration des règles de gouvernance, d'application des documents officiels et de gestion des documents administratifs de l'Université. Agir à titre de personne experte-conseil et de référence institutionnelle en orientant le Rectorat, les facultés et les services en la matière.
- Veiller à la qualité de l'information et des dossiers transmis aux membres des instances supérieures de l'Université. Orienter et assister le personnel du Rectorat dans la rédaction et le montage des dossiers.
- S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat des instances. Orienter le secrétariat général en recommandant des améliorations et en superviser la mise en œuvre.
- Orienter le Rectorat, les facultés et les services dans l'application des règles d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels. Élaborer le cadre de gouvernance et sa mise en œuvre. Assurer l'exécution et le respect des principales obligations.
- Coordonner ou participer à différents comités et groupes de travail.
- Assumer un rôle de représentation de l'Université, à l'interne comme à l'externe sur des comités ou lors d'activités.
- Coordonner et assurer le suivi de tout autre dossier que lui confie la secrétaire générale.
Profil de compétences recherché
Compétences clés
Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires :
- Aligner en exerçant un leadership collaboratif : Développer et maintenir des alliances et des partenariats.
- Gérer : Gérer les ressources humaines de façon mobilisante.
- Innover : Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent.
- Rallier : Communiquer efficacement.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 10 octobre 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
