Description
Gérer une équipe technologique multidisciplinaire qui a pour responsabilité l'évolution et le maintien du système le plus en vue de l'Université, soit l'admission et la gestion des diplômés du dossier étudiant, au centre même d'une grande université, c'est un rêve qui peut devenir réalité. Faites partie du vaste réseau de l'UdeS des spécialistes en technologies de l'information.
Sous la responsabilité de la direction générale adjointe aux solutions numériques de mission du Service des technologies de l'information, la directrice ou le directeur du volet Admission et diplômés du programme d'évolution et de maintenance du dossier étudiant dirige les 2 volets suivants : le module des demandes d'admission pour les futures étudiantes et futurs étudiants et la gestion des personnes diplômées de notre université.
Ce poste clé est destiné à une personne gestionnaire innovante, capable de diriger et de faire progresser son équipe dans l'élaboration, l'évolution et le soutien de solutions technologiques évolutives.
L'équipe de gestion du Service des technologies de l'information doit gérer un environnement hautement complexe et résilient avec un parc technologique varié afin de soutenir quotidiennement 30 000 étudiantes et étudiants, 7 850 employées et employés, membres du corps professoral ainsi que des chercheuses et des chercheurs.
Responsabilités générales
- Assurer la coordination des activités, le bon fonctionnement et le développement de sa direction.
- Agir comme personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous sa responsabilité.
- Assumer un rôle-conseil auprès de la direction générale adjointe.
- Assister la direction générale adjointe dans les travaux de reddition de comptes.
- Planifier et diriger l'ensemble des activités sous sa responsabilité en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels de son secteur.
- Portée de gestion : entre 16 et 20 employés sous supervision directe.
Responsabilités spécifiques
- Programme d'évolution du dossier étudiant (Admission et diplômés) : Assurer la cohérence architecturale entre les modules et systèmes périphériques, analyser l'impact des projets universitaires, contrôler les changements avec la propriétaire affaires, et garantir une offre de service de qualité.
- Leadership et gestion d'équipe : Diriger et motiver une équipe multidisciplinaire vers les objectifs stratégiques, dans un environnement collaboratif et innovant.
- Communication de la vision : Transmettre clairement la vision et les objectifs, promouvoir la transparence et une communication ouverte.
- Imputabilité : Assumer la responsabilité des résultats et du développement de l'équipe, respecter les délais, assurer la conformité en sécurité, suivre les indicateurs de performance et ajuster les stratégies avec la direction générale adjointe.
- Gestion des partenaires externes : Superviser les fournisseurs et consultants, en lien avec les finances et les approvisionnements.
- Maintien et évolution de produits technologiques : Concevoir et améliorer les produits selon les priorités d'affaires, avec une approche d'amélioration continue.
- Gestion des risques : Identifier, évaluer et mitiger les risques, assurer la continuité des opérations par des plans de contingence.
- Stratégies et planification : Définir une offre de service adaptée, collaborer aux plans stratégiques TI, planifier les ressources et anticiper les tendances technologiques.
- Amélioration continue : Optimiser les processus et systèmes, organiser des formations pour renforcer la culture d'amélioration et l'adoption de nouvelles méthodes.
- Innovation et veille technologique : Intégrer des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité, suivre les avancées technologiques pertinentes.
- Formation et développement des talents : Mettre en œuvre des programmes de formation, favoriser le développement professionnel et identifier les futurs leaders.
- Collaboration interéquipe : Résoudre les litiges, collaborer avec les facultés et services pour une intégration harmonieuse des solutions numériques et identifier des synergies.
- Gestion budgétaire : Gérer les budgets des projets, assurer le respect des contraintes financières, suivre les dépenses et collaborer aux prévisions budgétaires.
- Gestion du changement : Accompagner et mobiliser l'équipe dans les transformations organisationnelles.
- Appui à la direction générale adjointe : Soutenir stratégiquement la direction, participer aux décisions, assurer la diffusion de l'information stratégique, représenter la section et assumer les tâches confiées.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Considérant la nature hautement complexe et imputable du poste, il est possible qu'une disponibilité les soirs et les fins de semaine soit nécessaire à certains moments.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 22 septembre à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
