Description
Contribuez à façonner la relève scientifique de demain et participez activement à relever les grands défis sociétaux.
Dans le cadre d'une faculté multidépartementale, la directrice administrative ou le directeur administratif assume les fonctions de soutien aux départements et services facultaires en termes de planification, d'organisation et de gestion des ressources humaines et financières. Elle ou il supervise et encadre le personnel sous sa direction en plus d'être responsable de la gestion des projets et des dossiers mobiliers et immobiliers, du développement numérique de la Faculté et du bon fonctionnement du magasin facultaire. Finalement, elle ou il planifie, organise, coordonne et contrôle les activités financières en plus de collaborer aux responsabilités administratives de la Faculté afin d'assurer un gage constant de qualité de l'enseignement et de la recherche. Elle ou il supervise une équipe d’environ 8 personnes.
La personne assume les fonctions de planification, d'organisation, de décision et d'évaluation liées à la gestion du personnel de soutien, professionnel et cadre sous sa responsabilité. Responsable de la bonne marche des opérations courantes de la Faculté, elle assure le traitement et le développement des procédures de gestion qui y sont rattachées. La directrice ou le directeur assiste et conseille aussi les membres de la direction de la Faculté dans son champ de compétences.
Elle ou il travaille en collaboration avec divers services institutionnels et avec les personnes professeures. Elle propose des améliorations quant aux processus administratifs de la Faculté.
Ce que nous vous offrons
- Salaire : entre 118 142 $ et 143 601 $*
- Poste régulier à temps complet
- Régime de retraite, assurance collective, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc.
- Équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé pour obligations familiales ou motifs personnels, 7 jours compensatoires au 1er mai suivant les 12 mois de probation, etc.
- Possibilité de travail à distance jusqu'à 3 jours par semaine
- Les avantages d'une vie de campus : une montagne, un Service du sport, un Centre culturel, des bibliothèques, etc.
* Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 6, 5 échelons.
Tout au long de votre parcours de gestionnaire à l'UdeS, vous serez accompagné par le programme AGIR, conçu pour soutenir le développement de vos compétences et de votre leadership. Ce programme allie de façon judicieuse la formation et le réseautage, afin de vous outiller concrètement dans votre rôle.
Responsabilités générales
1. Planifier, organiser et contrôler les activités de son secteur et agir comme personne supérieure immédiate du personnel placé sous sa responsabilité.
2. Diriger, analyser, vérifier et contrôler les opérations financières de la Faculté.
3. Assumer, dans son champ de compétences, les rôles de soutien et de conseil auprès des membres du Comité de direction et des départements de la Faculté.
4. Développer et maintenir des liens harmonieux entre la Faculté et ses principaux partenaires des différentes unités administratives de l'Université.
Responsabilités spécifiques
1. Diriger et superviser les opérations financières de la Faculté, incluant la planification budgétaire à court, moyen et long terme, l'analyse et le contrôle des dépenses, ainsi que la production de rapports périodiques pour soutenir la prise de décision.
2. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies partenariales alignées sur les orientations facultaires.
3. Coordonner les communications et les collaborations avec les partenaires internes et externes.
4. Appuyer l'implantation de pôles stratégiques et d'initiatives facultaires, en collaboration avec les instances concernées.
5. Élaborer des dossiers, rédiger des rapports et contribuer activement à l'amélioration continue des processus administratifs.
6. Collaborer avec les vice-décanats à la conception de plans visant à valoriser les savoirs et à en maximiser les retombées sociétales.
7. Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions liées à la protection des renseignements personnels conformément aux normes en vigueur.
8. Assumer la responsabilité du dossier SST pour l'ensemble des espaces facultaires, incluant les laboratoires. Coordonner le plan d'urgence et veiller à la formation du personnel en premiers soins.
9. En collaboration avec la direction du service informatique facultaire, contribuer au développement, à l'implantation et au bon fonctionnement des systèmes informatiques.
10. Participer, avec la direction académique, à l'évaluation, à la création et à l'amélioration continue des programmes d'études, en concertation avec les directions et comités de programme.
11. Réaliser une veille concurrentielle sur les programmes, les partenariats et les stratégies de recrutement.
12. Assurer la bonne gestion des données de son secteur (conformément à la Loi 25).
13. Assumer la responsabilité de la gestion du magasin facultaire.
14. Accomplir toute autre tâche relevant de sa compétence confiée par la direction de la Faculté.
Compétences fondamentales
Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires :
- Aligner en exerçant un leadership collaboratif :
- Développer et maintenir des alliances et des partenariats
- Soutenir le positionnement et le développement de ses équipes
- Gérer de manière responsable et courageuse :
- Gérer les ressources humaines de façon mobilisante
- Innover en abordant les situations avec créativité :
- Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent
- Rallier par une communication mobilisante :
- Communiquer efficacement
- Rallier avec une conscience de soi et de l’autre
- Exercer un sens politique
Travailler à l'Université de Sherbrooke c'est
- Faire le choix d'être bien au travail
- Votre expertise qui se partage
- Faire partie d'une équipe reconnue
- Contribuer à des projets inspirants
- Évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 15 décembre 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
