Description
Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus principal!
En tant que responsable de la coordination académique, vous contribuerez activement à faire avancer nos programmes au quotidien. Sous la responsabilité de la direction adjointe, la personne occupe une place centrale dans les opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité d'influencer l'avenir de l'éducation et de collaborer avec une équipe dynamique et passionnée.
Si l'excellence académique et la gestion efficace vous motivent, ce poste est pour vous!
Ajoutez votre nature à la nôtre, postulez maintenant!
Votre quotidien
Ce que nous vous offrons
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En tant que responsable de la coordination académique, vous contribuerez activement à faire avancer nos programmes au quotidien. Sous la responsabilité de la direction adjointe, la personne occupe une place centrale dans les opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité d'influencer l'avenir de l'éducation et de collaborer avec une équipe dynamique et passionnée.
Si l'excellence académique et la gestion efficace vous motivent, ce poste est pour vous!
Ajoutez votre nature à la nôtre, postulez maintenant!
Votre quotidien
- Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours et examens).
- Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
- Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.
- Participer à la promotion des programmes.
- Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
- Développer et maintenir des collaborations avec ses collègues professionnels, le personnel enseignant et les membres de la direction.
- Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
- Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
- Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
- Être membre d'office des comités de programme.
- Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.
- Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment les partenariats avec d'autres facultés, avec les écoles de commerces ou avec des universités à l’international.
- Participer au développement et au maintien des liens avec les associations étudiantes, les diplômées et diplômés, les partenaires, les employeurs, le milieu des affaires, les facultés et les autres universités.
- Représenter l'École de gestion auprès de diverses associations professionnelles.
- Assurer le recrutement des effectifs étudiants en participant aux activités de promotion et recrutement (séances d’information, salon des études supérieures, etc.), répondre aux questions et réaliser les suivis.
- Évaluer les demandes d’admission, de reconnaissance des acquis et en assurer le traitement avec les différentes personnes concernées.
- Conseiller, informer et encadrer les personnes étudiantes dans leur cheminement.
- Transmettre aux départements concernés les besoins annuels à combler en ressources d'enseignement.
- Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.
- Voir à la remise des notes finales et à la production des relevés de notes des étudiantes et étudiants.
- Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.
- Participer aux rencontres des comités de programme et en assurer les suivis lorsque requis
- Soutenir les personnes responsables dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place de nouvelles activités, procédures ou règles.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.
Ce que nous vous offrons
- Salaire entre 64 173 $ et 104 013 $ (classe 4)
Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique - Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.
- Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.
- Possibilité de télétravail (programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
- Gamme complète d'avantages sociaux.
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
- Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, piscine, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
- Consulter tous les avantages offerts à notre personnel. (https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-professionnel/regulier-apapus/)
À titre d'information
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Les entrevues auront lieu le 13 janvier 2026.
À propos du lieu de travail
Campus principal, mais des déplacements occasionnels au Campus de Longueuil pourraient être requis à différentes périodes de l'année.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 23 décembre 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
