Description
Sous la responsabilité du directeur administratif de la Faculté des sciences, mais en étroite collaboration avec les vices-décanats à la recherche et aux partenariats, l'agente ou l'agent à la gestion financière coordonne l'ensemble des processus de gestion financière en cohérence avec les directives facultaires.
Elle ou il exerce également, auprès de la direction facultaire et des départements, des activités de conseils dans la réalisation de projets divers.
Elle ou il participe à la mise en place, au suivi et au développement de différents rapports ou indicateurs en ressources humaines et financières permettant aux programmes et secteurs de la faculté de s'assurer de prendre des décisions éclairées. Elle ou il contribue à l'évaluation et au montage financier de projets en développement tant au niveau académique, recherche et immobilier.
Votre quotidien
- Planifier, coordonner et contrôler les activités reliées à la gestion budgétaire.
- Soutenir les activités associées à la recherche et aux partenariats.
- Accompagner et conseiller la direction facultaire et les directions de département dans la réalisation de projets variés.
- Participer activement au développement de l'ensemble de la fonction financière de la Faculté des sciences dans un souci d'amélioration et d'optimisation des processus.
- Soutenir et conseiller les directeurs et gestionnaires dans leurs opérations financières courantes.
- Accompagner la direction facultaire dans des dossiers divers (ex. : frais majorés, mise en place de structure financière des plateformes, gestion des FEI, suivi des fonds avec restrictions, analyse de rentabilité, etc.).
- Travailler en collaboration avec les vice-doyens et les appuyer dans leurs divers projets.
- Effectuer les suivis et les analyses trimestrielles et de fin d'année des départements et de la direction facultaire.
- Coordonner le processus de révision de la santé des programmes et réaliser les analyses nécessaires.
- Participer activement au déploiement du nouveau logiciel de budgétisation (Décimal) et de la révision du processus de budgétisation facultaire.
- Participer à l'élaboration d'ententes, avec des partenaires internes et externes, ainsi que veiller à l'application de celles-ci.
- Réaliser des projets d'amélioration des processus au niveau facultaire, notamment en mettant en place des outils pour assurer le suivi des opérations relatives aux différents dossiers sous la responsabilité du vice-décanat à la recherche.
- Veiller à l'uniformisation des méthodes de travail pour assurer une cohérence globale.
- Contribuer au développement d'approches de gestion financière novatrices facilitant la prise de décision.
- Accomplir toute autre tâche relevant de sa compétence confiée par la direction de la faculté.
Ce que nous vous offrons
- Salaire entre 61 989 $ et 100 354 $ (classe 3)
Corps d'emploi : Agente, agent de la gestion financière - Emploi temporaire d'une durée d'un an, à temps complet, 35 heures par semaine.
- Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.
- Possibilité de télétravail (programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
- Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
- Consulter tous les avantages offerts à notre personnel. (https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-professionnel/temporaire-apapus/)
Profil de compétences recherché
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires, option comptabilité ou dans une discipline appropriée.
- Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente en lien avec la gestion et la planification budgétaire.
- Être membre de l'ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA).
- Travailler avec le souci de développer des partenariats internes constructifs.
- Démontrer des habiletés à vulgariser l'information financière.
- Posséder des aptitudes reconnues en rôle-conseil auprès de divers intervenants internes et externes, avec une capacité à établir et maintenir des partenariats solides et des relations interpersonnelles harmonieuses.
- Avoir un intérêt marqué pour le travail d'équipe et des compétences élevées en collaboration.
- Posséder une très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite. La personne candidate aura à lire de la documentation en anglais dans le cadre de ses fonctions.
- Maîtriser les fonctions avancées des outils informatiques courants, notamment la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière dans Excel.
À titre d'information
Les entrevues auront lieu le 10 février 2026.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 2 février 2026 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.