Adjoint(e) administratif(ve) et soutien aux opérations

À propos d'UBALD

UBALD est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de breuvages alcoolisés et non alcoolisés en canettes, ainsi que de spiritueux en bouteilles. Nos activités s'inscrivent dans un environnement de production alimentaire réglementé où la qualité, la conformité et la rigueur opérationnelle guident chacune de nos actions.

De la réception des matières premières jusqu'au produit fini, nous intégrons l'ensemble des étapes de fabrication afin d'offrir des produits répondant aux plus hauts standards de qualité. Notre équipe évolue dans un environnement manufacturier moderne où la collaboration, l'amélioration continue et le souci du travail bien fait occupent une place centrale.

Ton poste

Relevant du directeur des opérations, tu joueras un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'entreprise. Tu assureras les suivis administratifs, le service aux clients, la gestion documentaire et le soutien aux opérations afin de contribuer à l'efficacité de notre équipe.

Si tu apprécies les journées variées, que tu aimes le travail bien organisé et que tu as le souci du détail, ce poste est pour toi.

Tes responsabilités principales :

Administration

• Assurer le suivi des boîtes courriels générales.

• Effectuer la facturation des clients.

• Maintenir les dossiers administratifs à jour.

• Numériser, classer et archiver la documentation.

• Soutenir l'équipe de direction dans différentes tâches administratives.

Service aux clients

• Recevoir et traiter les commandes des clients.

• Assurer le suivi des dossiers clients.

• Répondre aux demandes administratives.

• Accueillir les fournisseurs, partenaires et visiteurs.

• Acheminer les demandes de nature commerciale au responsable du développement des affaires.

Soutien aux opérations

• Préparer et vérifier les documents administratifs liés aux réceptions et aux expéditions.

• Effectuer les suivis administratifs liés aux inventaires en collaboration avec l'équipe.

• Participer au classement et au suivi de la documentation opérationnelle.

Qualité et conformité

• Participer au classement de la documentation qualité.

• Préparer les documents requis lors des audits et des vérifications.

• Appliquer les procédures administratives liées au système qualité.

Accueil des nouveaux employés

• Préparer les accès administratifs et informatiques.

• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés.

• Préparer les vêtements de travail et le matériel requis.

• Effectuer la visite des installations.

Le profil recherché

• Un excellent sens de l'organisation.

• Une très grande rigueur et un souci du détail.

• De l'autonomie et de la fiabilité.

• Un bon sens des priorités.

• D'excellentes habiletés relationnelles et un souci du service à la clientèle.

• Un bon esprit d'équipe.

Les compétences recherchées

• Formation technique en administration, bureautique ou expérience équivalente.

• Minimum 2 années d’expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office.

• Aisance avec les outils informatiques et un système ERP.

• Connaissances de base en facturation et en comptabilité administrative (un atout).

• Anglais fonctionnel, à l'oral et à l'écrit.

Ce que nous t'offrons

• Poste permanent en présentiel (occasionnel télétravail).

• Horaire de jour, 40h, du lundi au vendredi.

• Un environnement de travail moderne, propre et structuré.

• Une entreprise en pleine croissance.

• Un poste diversifié où aucune journée ne se ressemble.

• Une équipe collaborative où la qualité, la rigueur et le respect sont au cœur de nos pratiques.

• Travail principalement en environnement manufacturier.

Pour postuler

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae à carrieres@ubald.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt.

*Seules les candidatures retenues seront contactées.

*Informations au sujet de vos informations personnelles

La transmission de vos informations personnelles en déposant votre candidature fait office de consentement à ce que Ubald collecte, utilise et conserve vos renseignements personnels (RP) dans son système de gestion des ressources humaines (Ex. nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, curriculum vitae, etc.).

Il vous sera possible de retirer votre consentement à la communication ou à l’utilisation des renseignements personnels recueillis en tout temps en communicant au carrieres@ubald.ca pour aviser la personne responsable des ressources humaines.
Sur demande, nous pourrons vous informer des renseignements personnels que nous avons recueillis, des catégories de personnes qui ont accès à ces RP au sein de l’organisation, de la durée de conservation des RP et des coordonnées du responsable de la protection des RP.