Description
Contexte du mandat :
Le Bureau des technologies de l’information est à la recherche d’un Coordonnateur, Organisation et maintenance.
Description du mandat :
Dans ce contexte et à haut niveau, le mandat du consultant, relevant du Directeur principal, Bureau des technologies de l’information, sera de :
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Le Bureau des technologies de l’information est à la recherche d’un Coordonnateur, Organisation et maintenance.
Description du mandat :
Dans ce contexte et à haut niveau, le mandat du consultant, relevant du Directeur principal, Bureau des technologies de l’information, sera de :
- Assister les directeurs du PMO, de la Gestion du changement, et le Gestionnaire de la demande, d’un point de vue administratif (mise à jour de documents administratifs, création de gabarits de gestion, registre de décisions propres au secteur)
- Maintenir à jour la base de données des ententes cadre de services professionnels en collaboration avec le coordonnateur administratif de projets
- Assurer la gestion des renouvellements des ententes contractuelles pour les services professionnels
- Gérer les accueils et départs des ressources du campus de Laval;
- Animer les rencontres d’accueil du lundi en alternance avec le Coordonnateur, Portfolio de projets et gouvernance;
- Valider les cas litigieux de facturation de services professionnels;
- Assurer la gouvernance du processus de départ des ressources aux Systèmes d’information;
- Monitorer le processus d’accueil en fonction des indicateurs de performance établis par la direction;
- Assister le Directeur principal dans la gestion de la structure organisationnelle des Systèmes d’information;
- Gérer le processus des feuilles de temps en alternance avec le Coordonnateur, Portfolio de projets et gouvernance;
- Participer et fait le suivi des projets spéciaux à la demande de la direction principale.
- Assurer le remplacement occasionnel de la coordonnatrice, Portfolio de projets et gouvernance du secteur.
