Adjoint(e) à l'estimation et projets

Toiture Québec est bien plus qu'une simple entreprise de toiture. Nous sommes une PME québécoise en pleine croissance, portée par une équipe de 150 experts. Notre carnet de commandes est rempli de projets stimulants et notre ambition n'a d'égal que notre potentiel. Pour soutenir cette expansion, nous sommes à la recherche d’un contrôleur financier qui partage notre énergie et notre vision.

• 4 semaines de vacances par année;
• Accès à la télémédecine 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
• Un programme complet d’avantages sociaux après 3 mois (ex: assurances et REER cotisés par l’employeur, compte crédit santé, PAE);
• Une rémunération compétitive, chaque semaine;
• Horaire d’été;
• Activités annuelles d’équipes payées par l’entreprise;
• Aménagement ergonomique de type assis-debout et bureau fermé;
• Gym sur place gratuit et accessible de 4h00am à minuit, 7 jours sur 7;
• Services de massothérapie et kinésiologie sur place;
• Collations santé et breuvages chauds gratuits;
• Dîners mensuels d’équipe;
• Remboursement du maintien de l’adhésion à votre ordre professionnel (le cas échéant);
• Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs et marchandise via notre boutique en ligne;
• Ententes de partenariats pour les employés avec plusieurs services et commerces (Centres dentaires, magasins d’équipements, professionnels de la santé, etc.);
• Un environnement de travail stimulant où votre expertise est reconnue et valorisée;
• Des équipements modernes, technologiques et de qualité;
• L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise de proximité qui réalise des projets d’envergure;
• Des gestionnaires présents, accessibles et à l'écoute;
• Des formations rémunérées;
• Possibilité d’avoir un impact concret;
• ++ Vous serez accompagné(e) d’une équipe chaleureuse de collègues hors pair;
• +++ Les possibilités sont infinies.

Responsabilités principales

Volet Estimation

• Effectuer une veille active des opportunités d'affaires en recherchant les appels d'offres sur diverses plateformes (SEAO, MERX, courriels, etc.).
• Commander, imprimer et organiser l'ensemble des documents requis pour les soumissions.
• Ouvrir et structurer les dossiers de soumission (physiques et numériques sur le Drive) en y indiquant les informations clés, telles que les dates de visite de chantier.
• Analyser les plans et devis pour comprendre la nature et l'étendue des travaux.
• Planifier, confirmer et assurer la présence aux visites de chantier obligatoires.
• Préparer et assembler l'enveloppe de soumission finale ainsi que tous les documents administratifs qui s'y rattachent.
• Remplir les formulaires de soumission et les ventilations de prix selon les exigences.

Coordination et Suivi

• Envoyer les invitations à soumissionner aux sous-traitants et fournisseurs, puis effectuer un suivi rigoureux pour obtenir leurs prix.
• Rechercher de nouveaux sous-traitants et maintenir à jour la liste de contacts.
• Faire les demandes de documents de conformité (cautionnement, assurances, lettre d’engagement) et en assurer le suivi jusqu'à leur réception.
• Transmettre les fiches techniques aux clients et assurer le suivi constant pour obtenir les approbations nécessaires.
• Envoyer les confirmations de soumission aux clients et effectuer les suivis appropriés.
• Suivre l'émission des addendas et s'assurer de leur prise en compte dans la soumission.
• Mettre à jour le tableau de suivi des résultats de soumission.

Volet Projets

• Assurer l'ouverture administrative des nouveaux projets octroyés.
• Remplir les questionnaires d'ouverture de projet, décortiquer le budget d'heures prévues et identifier les garanties applicables.
• Préparer et envoyer les courriels de démarrage de projet à l'entrepreneur général et faire le suivi pour l'obtention des documents contractuels requis.
• Faire les demandes de cautionnement d’exécution, les transmettre au client et en assurer le suivi.
• Envoyer les plans de pente aux intervenants concernés.
• Collaborer avec l'équipe administrative pour l’envoi des bons de commande aux sous-traitants.
• Compléter les sections pertinentes du formulaire d'acheminement interne.