Avantages
Transport en commun à proximité
Réceptionniste
Thomson Tremblay inc.
Montréal,QC- Salaire 25.00 à 26.50 $ par heure selon l'expérience
-
35.00 h - Temps plein
-
Emploi Contrat
-
Quart de Jour
- Publié le 22 juillet 2025
-
1 poste à combler dès que possible
Description
Ce poste temporaire jusqu'en décembre 2025 avec forte possibilité de prolongation est situé à proximité du métro Place des Arts.
Lire la suite
Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste accueillera les visiteurs, répondra aux appels et assurera un soutien administratif aux différentes équipes. Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses tâches de réception, de secrétariat et de coordination.
Responsabilités principales
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés de manière professionnelle et courtoise.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages et fournir des informations de première ligne.
- Assurer le traitement, la distribution et l’envoi du courrier et des colis (incluant courrier recommandé, soumissions, etc.).
- Gérer les réservations de salles et coordonner avec les groupes communautaires.
- Suivre l’inventaire du matériel de bureau, effectuer les commandes et maintenir les équipements (imprimante, photocopieur, etc.).
- Gérer les permis de stationnement, les clés et les cartes de buanderie.
- Soutenir les agents de relation avec la clientèle : préparation de documents, mise à jour de données, prise de rendez-vous.
- Effectuer de l’archivage, la mise à jour de listes, des sondages, et d’autres tâches administratives connexes.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Maîtrise du français essentiel, anglais niveau intermédiaire,
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Bonne capacité en mathématiques simples,
- Sens de l’organisation et gestion des priorités,
- Bon jugement, autonomie, capacité à travailler sous pression,
- Habiletés en communication et excellente approche client.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Secondaire
Diplôme
DES
Terminé
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
No. référence interne
VN CJM
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