Description
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.
Vos responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
- Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
- Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
- Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
- Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés
Profil recherché
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
- Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
- Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique
