Adjoint(e) administratif(ve)

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique depuis 1995 qui s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Si tu te joins à l’équipe, nous t’offrirons :

• Assurance collective
• REER collectif
• Contribution de Terrapex à votre REER
• Flexibilité d’horaire
• Conciliation famille-travail
• Congés mobiles (5)
• Formation continue
• De l’action à volonté
• Un milieu de travail convivial et dynamique
• Télétravail

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

ADMINISTRATION :

• Accueillir les clients et visiteurs;
• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance (courrier et courriels) reliée à la comptabilité et à l’administration;
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et autres items et faire les commandes s’il y a lieu;
• Gérer la logistique de bureau : téléphone, cellulaire, café, clés, système d’alarme, imprimante, etc.;
• Aider aux différentes tâches demandées par la comptabilité.

SUPPORT ADMINISTRATIF DES PROJETS ET PROPOSITION :

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer s’il y a lieu et envoi, lettres, rapports, documents administratifs selon les demandes des chargés de projets ou des directeurs des différents bureaux;
• Faire la gestion de documents des propositions et des appels d’offres : s’occuper du montage, la qualification, envoi et signatures dans le délai indiqué;
• Enregistrement des analyses reçues par courriel dans différents projets;
• S’occuper de la base de données Google Earth;
• Procéder à l’ouverture et fermeture de projets et faire le suivi des étapes;
• Effectuer des tâches de bureau comprenant, entre autres, la création de nouveaux dossiers, de documents électroniques, la gestion des documents papier et des fichiers électroniques et gestion des archives;
• Mettre à jour la base de données Excel, les différents CV, fiches de projets, les différents documents pour les propositions;
• Faire des étiquettes pour nouveaux projets (chemises) pour Brossard et classements divers s’il y a lieu;
• Assurer la conformité ISO des différents dossiers;
• Préparer, organiser ou offrir du soutien à d’autres tâches connexes à la demande du directeur.
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, confidentialité et sécurité de la compagnie;