Adjoint.e exécutif.ve

** Poste basé dans la ville de Québec ***

Tu as le sens de l’organisation bien aiguisé, une rigueur naturelle et cette capacité à devancer les besoins avant même qu’on te les formule?
Tu sais garder le cap quand les idées s’enchaînent, que les priorités évoluent et que les suivis avec les collègues deviennent essentiels pour garder tout le monde aligné?

Ta présence fera toute la différence : tu deviendras le point d’ancrage de Phil (Chez nous, c’est Phil, pas de « grand patron », juste un humain avec beaucoup d’idées) en lui permettant de se concentrer sur les grandes orientations de l’entreprise, pendant que tu assures la fluidité du quotidien.

Tu te reconnais? Tu es la personne qu’on cherche !

CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE

• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30 - les vendredis, on termine à 16h00)
  • Télétravail offert
• 3 semaines de vacances au minimum (on valorise ton expérience pour t’en offrir encore plus)
• 6 congés mobiles + 2 journées dans le temps des fêtes
• Programme Santé
• Assurances collectives dès le jour 1 (on paie 50 % de tes primes)
• REER collectif avec contribution de l’employeur (2 % dans un RPDB)
• Prime de référencement (parce que le bon monde attire le bon monde)
• Stationnement gratuit
• Et bien plus encore : café, fruits, ambiance dynamique et occasions de se dépasser

LA VIBE CHEZ TELIO

Curieux.se de voir à quoi ça ressemble pour vrai? Regarde la vidéo de ton futur patron et de l’ambiance Telio ici 

TON QUOTIDIEN, EN BREF

• Assister Phil dans sa gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
• Gérer l’agenda: organiser les rendez-vous, les réunions et les événements importants en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
• Préparer les correspondances et les documents : Tu seras responsable de rédiger des courriels, des lettres et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe. Ta plume sera notre atout pour transmettre nos messages de manière claire et efficace.
• Participer activement à l'organisation et la logistique des événements de l'équipe de gestion (ex: team building).
• Administrer la logistique des rencontres d’équipe hebdomadaires, mensuelles, bisannuelles et annuelles, tenir l’ordre du jour et les procès-verbaux.
• Effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.

NB : Le poste peut être appelé à se voir attribuer plus de responsabilités dans les années à venir.

TON PROFIL

• Esprit funky, créatif et capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique et rapide.
• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) de direction/exécutive ou dans un rôle similaire.
• DEC en technique administrative ou bureautique requis
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Très bonne maîtrise de la Suite Office. (Outlook, Word, Excel et One note)
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.