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TBC Constructions inc.

Technicien - soutien administratif

760, avenue Godin, Québec,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Nous sommes allumés de l’intérieur!

TBC, c’est une équipe solide qui rassemble plus de 400 passionnés à Québec et à Brossard. Nous sommes des experts en électromécanique du bâtiment qui travaillent avec rigueur, afin de réaliser les projets de nos clients. Ils sont la bougie d’allumage de notre entreprise.

Tu as cette étincelle à l’intérieur de toi pour aider TBC à rayonner? Tu as envie de participer à des projets motivants? De travailler avec une équipe performante? Le PLAISIR, la FIERTÉ, la DÉTERMINATION, l’INGÉNIOSITÉ et l’AUDACE sont des valeurs qui nous animent au quotidien. Nous avons un poste de technicien, soutien administratif.

Tout ça te plaît? Allez, viens nous rencontrer, on t’attend!

Pour quelles raisons devrais-tu privilégier TBC?

  • Parce que chez nous on s’assure que nos employés soient adéquatement rémunérés selon leurs responsabilités, et ce, en assurant toujours une vigie sur le marché.
  • Parce que 4 semaines de vacances, ça te permet de te ressourcer, de décrocher, de t’amuser, et c’est ce que tu auras à ton arrivée.
  • Pour avoir un esprit sain dans un corps sain, TBC t’offre un Programme de Santé et mieux-être avec 200 $ annuellement pour participer à une activité physique ainsi qu’un Programme d’aide aux employés dont tu pourras bénéficier si tu en éprouves le besoin. Toujours dans cette optique, pour tes petits ou gros bobos, tu auras accès à une clinique médicale privée à hauteur de 600 $ annuellement.
  • En plus de la conciliation travail/famille avec la politique de télétravail qui te permettra d’aller promener ton chien sur l’heure du dîner ou d’aller jogger, tu pourras améliorer ton environnement de travail en ajoutant un nouvel écran, ou une chaise ergonomique avec le remboursement de 500 $ dès la 1reannée et de 200 $ pour les années subséquentes.
  • Tu as un besoin constant d’apprendre et de parfaire tes connaissances, tu auras accès à des formations continues tout au long de l’année.
  • Tu en as assez de manquer de temps le week-end pour faires tes courses, tu auras tous tes vendredis après-midi de congé, même en hiver! Donc, plus de temps de qualité les fins de semaine.
  • TBC mise aussi sur l’esprit d’équipe et c’est pourquoi nous organisons plusieurs activités sociales: tournoi de golf, party estival, party de Noël, Défi entreprises, etc.
  • TBC est à l’écoute des employés qui proposent des pistes d’amélioration, car ce qui fait le succès de TBC, ce sont aussi des employés heureux qui choisissent d’évoluer avec nous, et ainsi, au fil du temps, ils bénéficient de notre Programme de reconnaissance.
  • Tu auras l’opportunité de participer à un REER collectif avec contribution de l’employeur et ainsi te permettre une retraite selon tes désirs.

Outre tous ces avantages, voici également ce dont tu bénéficieras : assurances collectives, stationnement gratuit, environnement de travail stimulant où le plaisir est au rendez-vous.

Mais pour avoir accès à tout ceci, il faut préalablement travailler. Voilà à quoi ressemblera ta semaine de travail:

Sous la supervision immédiate de la directrice des ressources humaines et en collaboration avec plusieurs départements, le technicien, soutien administratif a comme responsabilités d’assurer la qualité, la cohérence et la mise à jour des documents de l’entreprise. Il contribue aux communications internes, à la gestion des outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Le rôle de notre technicien, soutien administratif:

  • Corriger, reformater et uniformiser divers documents (Word, PDF, PowerPoint) pour assurer une présentation professionnelle.
  • Produire des fichiers et formulaires interactifs ou éditables selon les besoins internes.
  • Réviser et maintenir à jour les modèles de documents administratifs et corporatifs.
  • Préparer des fiches de projet, les CV d’employés et d’autres documents de présentation.
  • Mettre à jour les descriptions d’emploi, les programmes internes et autres documents RH.
  • Participer à la planification et à la logistique des activités internes pour certains départements.
  • Réserver les salles de réunion, chambres d’hôtel et autres services logistiques nécessaires.
  • S’assurer de la nomenclature et de l’organisation des documents pour en faciliter la recherche et l’utilisation.
  • Effectuer de l’entrée de données dans divers tableaux.
  • Compiler et mettre à jour des listes à des fins de suivi administratif.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailTBC Constructions inc.0
Environnement de travailTBC Constructions inc.1
Environnement de travailTBC Constructions inc.2
Environnement de travailTBC Constructions inc.3

Compétences recherchées

Ton profil :

  • DEP, DEC ou AEC en bureautique ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente minimale d’une année en soutien administratif.
  • Excellente maîtrise du français écrit.
  • Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, PDF).
  • Sens du détail, rigueur.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés.
  • Esprit d’équipe, discrétion et attitude proactive.
  • Intérêt marqué pour l’amélioration des outils administratifs.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire