Commis aux achats

RÔLE

Le commis aux achats a la responsabilité d’effectuer différentes opérations permettant l’acquisition ou la location de produits, de fournitures et de services pour les Services d’entretien, de production, de santé-sécurité, d’assurance qualité et le service à l’installation.

FONCTIONS/TÂCHES SPÉCIFIQUES

• Responsable de l’achat ou la location de tous les produits, fournitures et services réguliers requis;
• Faire les demandes de soumission et préparer les bons de commande dans le MRP, placer les commandes avec les fournisseurs existants;
• Au besoin transmettre les documents pertinents aux Services des comptes payables, de la réception, au magasinier et au besoin au requérant ;
• Assister le coordonnateur des achats à la recherche et l’identification de nouveaux fournisseurs;
• Enregistrer dans le système informatique les informations et les données de toutes les commandes effectuées ;
• S’assurer d’avoir les approbations nécessaires pour toutes les factures ;
• Planification des transferts inter-entrepôts des produits finis ou de reventes.
• Préparation de rapports d’inventaires de produits divers pour d’autres départements
• Tenir à jour les rapports et KPI au besoin
• Remplacement dans le département (vacances, absence)
• Gestion des factures avec écart de prix par rapport au bon de commande,
• Effectuer diverses recherches pour répondre aux demandes spéciales ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation :

• DEC/AEC en gestion de l’approvisionnement ou tout autre diplôme jugé pertinent.

Expérience :

• De 1 - 2 années dans un poste similaire dans le domaine des achats.

Autres qualifications :

• Bilinguisme (Français & anglais, oral & écrit) ;
• Connaissance de logiciels informatiques (SAP, Suite MS Office, système GUIDE) ;
• Entregent ;
• Sens de l’organisation