Pourquoi choisir Synertek ?
- Emploi permanent à temps plein
- Choix d’horaire à la carte
- Les vendredis après-midi de congé
- Salaire compétitif et avantages sociaux
- Un milieu de travail flexible qui encourage ton autonomie
- Un environnement de travail où il fait bon vivre grâce à la bienveillance, l’humilité, le courage et la droiture qui sont nos valeurs ici chez Synertek
Nos avantages
- Régime d’assurances collectives incluant maladie, dentaire et télémédecine pour toute la famille
- Programme d’aide aux employés payé par l’employeur
- Régime de participation aux bénéfices
- Des mesures pour concilier ta vie personnelle et professionnelle
- Une tonne d’occasions pour célébrer ; party de Noël et d’été, anniversaires, reconnaissance, St-Valentin, Halloween, guignolée et bien plus!
- Un club social hyperactif qui organise une dizaine d’activités par année
- Un gym et des douches sur place
- Des incitatifs à devenir plus écologique, dont des bornes de recharge électriques et un rabais de 25% pour le transport en commun
Ton quotidien comme technicien en administration chez nous
En tant que technicien en administration, tu incarnes le pilier qui permet de soutenir l'équipe RH dans les processus administratifs et la prise en charge de tâches variées. Au fil du temps, tu deviens un véritable atout pour les autres équipes (comptabilité, ventes) ainsi qu'auprès de la grande équipe Synertek en contribuant à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise grâce notamment à la prise en charge du soutien administratif spécialisé.
Plus précisément, tes tâches sont de :
Volet ressources humaines :
- Participer au processus de recrutement et d'intégration des employés
- Assurer le suivi des absences, des congés et des horaires
- Prendre en charge l’organisation et la logistique de près d'une vingtaine d'activités différentes (reconnaissance, anniversaires, lunchs, club social, partys, activités sportives, etc.)
- Coordonner les activités de formation, de développement et de conférences
- Faire le suivi des dossiers d’assurances collectives
- Maintenir à jour les dossiers des employés
- Faire les demandes et les suivis des subventions
- Participer à la réalisation graphique de différents visuels via des outils comme Powerpoint et Canva
- Participer et prendre en charge différents mandats ponctuels et autres projets variés
Volet ventes et production :
- Envoyer des demandes de sous-traitance
- Masquer des plans
- Répondre aux demandes de suivis provenant des clients en vérifiant l'état avec la production
- Traiter une partie des PO
- Traiter les demandes de réingénierie
Volet comptabilité :
Gestion administrative générale :
- Mettre à jour les indicateurs
- Gérer les boites de courriels partagées
- Préparer et traiter des documents administratifs (rapports, présentations, contrats, etc.)
- Gérer les bases de données et les systèmes de classement
- Coordonner les activités de bureau et assurer le suivi des échéanciers
- Assurer la gestion de l'agenda et la planification des réunions
- Assurer la réception téléphonique
- Faire les compte-rendu de réunions
- Mettre en œuvre et améliorer les procédures administratives
- Fournir un soutien technique et résoudre les problèmes administratifs dans les autres départements
- Toute autre tâche connexe
Ce qu'on recherche
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives OU au moins 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, travail de bureau ou toute autre expérience connexe
- Grande facilité à l'informatique : on utilise plusieurs logiciels spécialisés vraiment chouettes
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Se débrouiller en anglais : il se pourrait que tu doives transférer des appels en anglais.
- Capacité à apprendre, s'adapter et travailler de manière autonome : ton apprentissage se passera en partie de manière autodidacte grâce à tous nos processus documentés avec détail et précision.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail : on doit pouvoir compter sur ton sens de l'organisation et ta fiabilité sans faille pour mener à bien nos processus administratifs et nous épauler dans des tâches et projets variés.
- Discrétion et confidentialité : comme ton point d'attache est l'équipe RH, tu traites des informations confidentielles toute la journée
- Aimer le contact humain : toutes les semaines, tu auras à répondre à des questions, écouter tes collègues, accueillir des nouveaux et bâtir des relations de confiance avec les membres de l'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers : le poste implique une multitude de petites tâches et de suivis divers, donc tu dois être le champion incontesté ou la championne incontestée de la gestion des priorités et de l'organisation.
Salaire et conditions
- 28,45$/h à 30,98$/h
- Télétravail : c'est possible de faire du télétravail selon notre politique (2 jours par semaine après la période de probation), tout en tenant compte que plusieurs responsabilités du poste impliquent une présence soutenue au bureau.
Égalité des chances en emploi
Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
