Spécialiste IMS II

Description

Syneos Health® est une organisation de pointe en matière de solutions biopharmaceutiques entièrement intégrées, conçues pour accélérer la réussite des clients. Nous traduisons des perspectives cliniques, d’affaires médicales et commerciales uniques en résultats qui répondent aux réalités du marché actuel.

Notre modèle de développement clinique amène le client et le patient au centre de tout ce que nous faisons. Nous cherchons continuellement des moyens de simplifier et de rationaliser notre travail non seulement pour rendre Syneos Health plus facile à utiliser, mais aussi pour nous rendre plus faciles à travailler.

Que vous vous joigniez à nous dans un partenariat avec un fournisseur de services fonctionnels ou un environnement de service complet, vous collaborerez avec des résolveurs de problèmes passionnés, en innovant en équipe pour aider nos clients à atteindre leurs objectifs. Nous sommes agiles et motivés à accélérer la livraison des traitements, car nous sommes passionnés par le changement de vie.

Découvrez ce que nos 29 000 employés dans 110 pays savent déjà :

TRAVAILLER ICI FAIT UNE DIFFÉRENCE PARTOUT

Pourquoi Syneos Health

• Nous sommes passionnés par le perfectionnement de notre personnel, par le perfectionnement et la progression de carrière, par la gestion de lignes de soutien et d’engagement, par la formation technique et thérapeutique, par la reconnaissance des pairs et par le programme de rétribution globale.
• Nous sommes engagés envers notre culture de soi total, où vous pouvez être vous-même authentiquement. Notre culture de soi est ce qui nous unit à l’échelle mondiale, et nous nous engageons à prendre soin de nos employés.
• Nous bâtissons continuellement l’entreprise pour laquelle nous voulons tous travailler et avec laquelle nos clients veulent travailler. Pourquoi? Parce que lorsque nous rassemblons la diversité des pensées, des antécédents, des cultures et des perspectives, nous sommes en mesure de créer un endroit où chacun se sent à sa place.

Responsabilités professionnelles

• Traite les paiements du chercheur en : Tenir à jour la partie paiement du chercheur du système IMPACT et Medidata; examiner les données avec le gestionnaire de projet pour en vérifier la qualité et l’exhaustivité; traiter et créer des demandes de paiement de subvention approuvées par le système IMPACT et Medidata et transmettre ou interagir avec les comptes fournisseurs; et distribuer les paiements du chercheur aux centres respectifs
• Facilite les paiements sur place avec des groupes internes tels que les équipes d’opérations cliniques, de gestion de projet, de comptes fournisseurs, de comptes débiteurs et de contrats sur place. Coordonne avec ses collègues régionaux pour assurer une vision globale globale du statut de paiement/financement du projet.
• Collabore avec les comptes débiteurs et la gestion de projet pour s’assurer que le financement anticipé est reçu des promoteurs en temps opportun pour les besoins mondiaux du projet et que les dépôts sont disponibles avant le traitement des paiements du site.
• Crée, tient à jour et concilie l’outil de suivi des subventions de projet MS Excel, au besoin.
• Examine et interroge les ententes d’essais cliniques (DEC) et les modifications de l’DEC pour s’assurer que les paiements sont effectués conformément aux modalités et au calendrier de paiement documentés. Les écarts doivent être transmis à leur supérieur hiérarchique ou au membre de l’équipe de projet approprié, au besoin.
• Explique les rôles/responsabilités et encadre les équipes de projet au moyen du processus de paiement des subventions et de la navigation dans le système, au besoin.
• Fournir du soutien en matière de prévisions et d’analyse aux équipes de projet, au besoin.
• Invite les équipes de projet à suivre le processus de paiement des subventions et à naviguer dans le système, au besoin.
• Recherche, compile et crée les renseignements nécessaires, au besoin, pour appuyer la facturation du promoteur.
• Identifie et collabore avec l’équipe clinique pour faire le suivi des écarts de facturation, des factures en souffrance et pour demander des remboursements aux centres.
• S’assure que le codage approprié du compte et du projet est appliqué aux factures de tiers en ce qui concerne les paiements des enquêteurs.
• Crée des rapports de projet à la demande des commanditaires, des opérations, de la comptabilité ou de la haute direction pour appuyer les rapports de la loi Sunshine, le processus de clôture mensuel et l’analyse financière ponctuelle.
• Participer à la vérification des paiements des sites et des dépôts des commanditaires par les clients.
• Former et encadrer les membres du personnel moins expérimentés sur les procédures opérationnelles normalisées (PON) du service, les processus, les outils et les modèles.
• Un déplacement minimal peut être nécessaire (jusqu’à 25 %).
• Travaille avec les systèmes et les applications du promoteur, comme l’exige le projet.

• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en comptabilité, en sciences de la vie ou dans un domaine connexe.

• De 2 à 4 ans d’expérience dans les paiements aux chercheurs/centres ou les opérations financières d’essais cliniques.

• Expérience avec IMPACT, Medidata Grants ou des systèmes de paiement similaires.

• Connaissance pratique des appels à l’action, des étapes importantes du paiement et des modifications.

• Solides aptitudes pour Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, réconciliations).

• Expérience en partenariat avec les équipes des opérations cliniques, de la gestion de projet et des finances.

• Connaissance de la facturation des commanditaires, du rapprochement des paiements et du soutien à la vérification.

• Grand souci du détail, organisation et capacité de gérer plusieurs priorités.

• Expérience préalable en formation ou en mentorat de personnel junior, un atout.

Apprenez à connaître Syneos Health

Au cours des 5 dernières années, nous avons travaillé avec 94 % de tous les nouveaux médicaments approuvés par la FDA, 95 % des produits autorisés par l’EMA et plus de 200 études dans 73 000 centres et plus de 675 000 patients participant à l’essai.

Quel que soit votre rôle, vous prendrez l’initiative et remettrez en question le statu quo avec nous dans un environnement hautement concurrentiel et en constante évolution. En savoir plus sur Syneos Health.

http://www.syneoshealth.com

Renseignements supplémentaires

Les tâches, les devoirs et les responsabilités énumérés dans cette description de poste ne sont pas exhaustifs. La Société, à sa seule discrétion et sans préavis, peut attribuer d’autres tâches, devoirs et responsabilités professionnelles. L’expérience, les compétences ou la formation équivalentes seront également prises en compte, de sorte que les qualifications des titulaires peuvent différer de celles énumérées dans la description de poste. La Société, à sa seule discrétion, déterminera ce qui constitue l’équivalent des qualifications décrites ci-dessus. De plus, rien dans les présentes ne doit être interprété comme créant un contrat de travail. À l’occasion, les compétences/expériences requises pour les emplois sont exprimées en bref. Toute langue contenue dans les présentes vise à se conformer pleinement à toutes les obligations imposées par la législation de chaque pays dans lequel elle exerce ses activités, y compris la mise en œuvre de la Directive européenne sur l’égalité, en ce qui concerne le recrutement et l’emploi de ses employés. La Société s’engage à se conformer à la Americans with Disabilities Act, y compris à fournir des accommodements raisonnables, le cas échéant, pour aider les employés ou les candidats à accomplir les fonctions essentielles du poste.