Description
Sous la responsabilité du chargé de projets construction, le coordonnateur de projets agit comme un support administratif et opérationnel essentiel entre les équipes techniques, la production en usine et les chantiers. Il assure le suivi des documents, des échéanciers et des communications afin de garantir le bon déroulement des projets.
Responsabilités principales
- Assister le chargé de projet dans la planification et le suivi des projets
- Préparer, organiser et classer les documents (plans, devis, contrats)
- Faire la coordination administrative entre le bureau, l’usine et les chantiers
- Assurer le suivi des échéanciers et des étapes de projets
- Entrer et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques
- Préparer les bons de commande et assurer le suivi des achats
- Faire le suivi des livraisons de matériaux avec l’usine et l’expédition des produit au chantier
- Coordonner les communications avec les sous-traitants et fournisseurs
- Supporter le département technique (dessins, révisions de plans, documentation)
- Participer au suivi de production en usine (avancement, priorités)
- Valider et compiler les informations pour la facturation
- Préparer les rapports de suivi de projet
- Assurer la conformité des dossiers et la gestion documentaire
- Support général aux opérations et à l’équipe de projet
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- 5 ans d'expérience minimum en tant que coordonnateur/adjoint de projet dans la construction
- DEP, DEC ou formation pertinente en administration, technique ou gestion de projet
- Connaissance des documents liés aux projets de construction
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de logiciels de gestion de projets en construction (Procore, Fieldwire, Maestro ou autres) - un atout.
- Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des échéances serrées
- Bon esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de l’anglais pour communiquer avec nos fournisseurs et clients – un atout
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon expérience
- Environnement de travail humain et stimulant
- Possibilités de développement professionnel
- Projets variés et motivants
- Une assurance collective sera mise en place progressivement en 2027
- Possibilité de télétravail de temps en temps sur approbation du supérieur
- Congé de la construction (4 semaines)
A propos de Structures Modulmax :
Structures Modulmax est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans la construction en acier léger. Nous créons des bâtiments innovants, durables et rapides à déployer pour des secteurs variés : agricole, résidentiel, commercial et industriel.
Chez Modulmax, l’ambiance est humaine, collaborative et orientée solutions. On valorise les idées, l’initiative et le travail bien fait. Rejoindre notre équipe, c’est participer à des projets concrets, évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à bâtir les espaces de demain.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
